Buchhaltung, die am Telefon entsteht .
Beleg fotografiert, Telefonat geführt, Rechnung erstellt — DATEV bekommt nightly alles im Belegtransfer-Format. Ihr Steuerberater zieht die Daten täglich aus DATEV Unternehmen online. Doppelerfassung gestrichen. Tippstunden gestrichen.
Warum noch ein Buchhaltungs-Modul, wenn DATEV existiert?
DATEV ist Steuerberater-Software, nicht Unternehmer-Software. voiceOne löst das Tippen.
Beleg fotografieren = fertig
Foto vom Lieferschein, Tankquittung, Rechnung — die KI liest, kontiert vor, schreibt nach DATEV. Ihr Steuerberater bekommt den Beleg digital plus Buchungsvorschlag.
Beleg im Anruf erzeugen
Stundenerfassung am Telefon, Rechnung am Telefon, Kassen-Buchung am Telefon. Jeder Geschäftsvorfall geht direkt in die OPOS-Buchung.
Sync, nicht Export
Klassische Tools exportieren einmal im Monat eine Datei. voiceOne synchronisiert kontinuierlich — Ihr Steuerberater sieht den Beleg von gestern heute Morgen.
GoBD ohne Wenn und Aber
Hash-Verkettung, Audit-Log, Verfahrensdokumentation. Bei Betriebsprüfung legen wir den Verlauf jeder Buchung auf den Tisch. Inklusive.
Was voiceOne kann
Komplette Buchhaltungs-Pipeline — Beleg, Buchung, Kasse, Konten, ELSTER.
Erfassung in 4 Wegen
Foto via App, E-Mail-Forward, Drag&Drop, Telefon-Diktat. KI liest Belegart, Datum, Betrag, USt, Lieferant — schlägt SKR03/04-Konto vor. Sie bestätigen mit einem Klick.
- DATEV Belegtransfer XML
- SKR03 + SKR04
- OCR + KI-Klassifikation
OPOS-Buchung automatisch
Forderungen, Verbindlichkeiten, Mahnungs-Status. Offene-Posten-Liste live. Mahnstufen automatisch. Skonto-Buchung bei Zahlungseingang.
- Konten SKR03 / SKR04
- Forderungs-Konten automatisch
- Mahn-Workflow konfigurierbar
Tagesabschluss in 90 Sekunden
Bar-Einnahmen aus dem Telefonat oder Foto, Kassenführung Z-Bon, Beleg-Kette nach Tag. KassenSichV-konform mit TSE-Schnittstelle.
- Z-Bon-Generation
- TSE-Anbindung optional
- Kassenbuch GoBD-konform
SEPA + DK-XML-Standard
Kontoauszüge automatisch importiert (FinTS / HBCI), automatische Zuordnung Beleg-zu-Buchung, SEPA-Lastschrift und -Überweisung.
- FinTS / HBCI alle dt. Banken
- SEPA-XML PAIN 008/001
- Auto-Match Zahlung-Beleg
Steueranmeldungen vorbereitet
USt-Voranmeldung, ZM, Lohnsteuer-Anmeldung. KI füllt Felder vor, Sie prüfen und übermitteln über ERiC-Schnittstelle direkt aus voiceOne.
- USt-Voranmeldung monatlich/quartal
- Zusammenfassende Meldung
- ERiC-Schnittstelle direkt
Hand-in-Hand-Workflow
Ihr Steuerberater bekommt eigenen Read-Only-Zugang. Belege, Buchungen, OPOS-Listen live. Rückfragen werden im Chat geklärt — kein Beleg-Karton mehr.
- Steuerberater-Login
- Chat-Tickets im Beleg
- Jahresabschluss-Export
voiceOne vs. sevDesk vs. lexoffice
Ehrlicher Vergleich. Wir lösen die Vorerfassung — die Tiefe lassen wir den klassischen Tools.
| Funktion | voiceOne | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|
| DATEV-Belegtransfer | Inklusive | Ab S | Ab L |
| Beleg aus Telefonat | Ja (USP) | Nein | Nein |
| OPOS-Buchung | Ja | Ja | Ja |
| Kassenbuch (KassenSichV) | Inklusive | Ja (Modul) | Add-on |
| ELSTER USt-Voranmeldung | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Lohnbuchhaltung | In Vorbereitung | Ja | Ja |
| FinTS / Bank-Sync | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Telefonie-Integration | Komplett-Stack | Nein | Nein |
| Tiefe (Bilanz, Anlagenverzeichnis) | Solide für KMU | Sehr ausgereift | Sehr ausgereift |
So setzen es unsere Kunden ein
Drei reale Buchhaltungs-Workflows aus unserem Kundenstamm.
Kanzlei in Hannover
Mandanten arbeiten in voiceOne, Belege landen täglich in DATEV Unternehmen online. Die Kanzlei bekommt vorkontierte Buchungen. Jetzt: 30 Minuten/Mandant für Plausi-Prüfung.
Elektrobetrieb in Dresden
Material-Belege werden vor Ort fotografiert (App), Stundenabrechnung am Feierabend per Anruf. Sekretärin tippt nicht mehr — Buchhaltung läuft. Steuerberater-Termin nur noch quartalsweise statt monatlich.
Bar/Restaurant in Köln
KI bucht in Kasse, prüft TSE-Signatur, schreibt nach DATEV. Steuerberater zieht morgens, kein Kassenbuch mehr per Hand.
Im voiceOne-Plan enthalten
Sprechen Sie uns für ein individuelles Angebot an. Wir konfigurieren Volumen, Nutzer und Add-ons passend zu Ihrer Branche.
Buchhaltungs-Setup besprechen
30 Minuten mit unserem DATEV-Berater. Wir prüfen Ihr aktuelles Setup und besprechen den Migrationspfad. Steuerberater kann optional dabei sein.
Häufig gestellte Fragen
Buchhaltung am Telefon — in 14 Tagen einsatzbereit.
Keine Kreditkarte nötig, keine Setup-Gebühr. Volle Funktionalität inklusive KI-Telefonassistent.