KI-Telefonassistent für Rechtsanwaltskanzleien — kein Mandant bleibt ungehört
voiceOne übernimmt Ihren Empfang: Mandantenanrufe werden 24/7 entgegengenommen, Erstgespräche terminiert, Mandanten per Aktenzeichen identifiziert, Gegner strukturiert erfasst. Während Sie verhandeln, vor Gericht oder in Besprechung sind, gehen keine Mandate mehr verloren. §203 StGB und §43a BRAO-konform, ab 29€/Monat.
14 Tage kostenlos testen Mehr erfahrenWarum eine KI-Telefonassistenz für Ihre Anwaltskanzlei?
Zwischen Gerichtstermin, Verhandlung und Schriftsatz-Frist klingelt das Telefon — ein potenzieller Neumandant wartet auf ein Erstgespräch, ein Bestandsmandant hat eine dringende Frage zum Aktenstand. Ihre RFA kann nicht gleichzeitig diktieren und den Empfang führen. voiceOne schließt diese Lücke: Mandantenanrufe werden rund um die Uhr angenommen, Erstgespräche direkt terminiert, Mandaten per Aktenzeichen identifiziert, fachliche Rückfragen strukturiert an den zuständigen Anwalt übergeben. Ihre Kanzlei bleibt erreichbar — auch wenn niemand ans Telefon gehen kann.
Mandanten erreichen die Kanzlei
Weniger verpasste Mandate
Verschwiegenheit gesichert
Ihre Vorteile mit voiceOne in der Anwaltskanzlei
24/7 Erreichbarkeit
Auch während Verhandlung, Gerichtstermin oder nach Feierabend — Mandanten und Interessenten erreichen die Kanzlei.
Erstgespräch-Buchung
Neumandanten buchen Beratungstermine direkt im Kalender des zuständigen Anwalts, inkl. Rechtsgebiet-Zuordnung.
Aktenzeichen-Check
Bestandsmandanten werden per Aktenzeichen oder Namen identifiziert — sofort korrekte Zuordnung zum Sachbearbeiter.
Konflikt-Check-Vorbereitung
Bei Neumandaten werden Gegner und Rechtsgebiet erfragt — strukturierte Basis für Ihren Konflikt-Check nach §43a BRAO.
Rückrufbitte mit Sachverhalt
Fachliche Fragen werden strukturiert aufgenommen: Mandant, Thema, Aktenzeichen, Dringlichkeit — keine Fachauskunft.
Fristen-Hinweis
Rechtsbehelfsfristen, Einspruchsfristen, Vorladungen — der Assistent markiert zeitkritische Anrufe als dringlich.
Rechtsgebiet-Zuordnung
Familienrecht, Arbeitsrecht, Strafrecht, Verkehrsrecht — der Assistent ordnet Anfragen dem richtigen Fachanwalt zu.
Gerichtstag-Puffer
An Sitzungstagen fängt voiceOne den kompletten Empfang ab — keine verlorenen Neumandate, wenn die Kanzlei leer ist.
Typische Anrufsituationen in Ihrer Anwaltskanzlei
Erstgespräch buchen
Neumandant sucht Beratung im Arbeitsrecht — Assistent erfragt Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Gegner und terminiert beim Fachanwalt.
Stand der Akte
Bestandsmandant mit Aktenzeichen fragt nach Status — Rückrufbitte mit Aktenzeichen geht an zuständige Sachbearbeiterin.
Dringende Frist
Mandant hat einen Bescheid erhalten, Einspruchsfrist läuft — Anruf wird als dringlich markiert, sofortige Benachrichtigung.
Ruf der Gegenseite
Gegnervertreter oder Behörde ruft an — Assistent erkennt den Kontext, strukturiert die Nachricht und leitet an Sachbearbeiter.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichtung in 15 Minuten
Sprechzeiten, Rechtsgebiete, Sachbearbeiter und Fristen-Trigger online konfigurieren — keine IT-Integration nötig.
Mandant ruft an
voiceOne meldet sich mit Ihrem Kanzleinamen und der formalen Ansprache, die Ihre Mandanten erwarten.
KI bearbeitet die Anfrage
Termin vergeben, Aktenzeichen prüfen, Rückrufbitte mit Sachverhalt protokollieren — alles strukturiert, keine Rechtsauskunft.
Sie werden informiert
Termin im Kalender, Rückrufbitte im Posteingang, dringliche Anrufe per SMS, kompletter Tagesreport am Abend.
Warum voiceOne für Rechtsanwälte
Software
Made in Germany
Hosting
in Deutschland
§203 StGB
+ §43a BRAO
Häufige Fragen zum KI-Telefonassistent für Rechtsanwälte
Wie hilft der KI-Telefonassistent meiner Rechtsanwaltskanzlei?
voiceOne nimmt Mandantenanrufe entgegen, während Sie in Verhandlungen, Gerichtsterminen oder Mandantengesprächen sind. Erstgespräche werden terminiert, Mandanten per Aktenzeichen identifiziert, Rückrufbitten strukturiert protokolliert. Rechtsberatung bleibt dem Anwalt vorbehalten — der Assistent klärt das Anliegen und übergibt den strukturierten Sachverhalt.
Ist voiceOne mit §203 StGB, BRAO und anwaltlicher Verschwiegenheit vereinbar?
Ja. voiceOne wird in Deutschland gehostet, ist DSGVO-konform und wurde für die Schweigepflicht nach §203 StGB sowie §43a BRAO ausgelegt. Mit Ihnen wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, Anrufe werden nur transkribiert und anschließend gelöscht. Die Einbindung als Hilfsperson nach §203 Abs. 3 StGB ist bei korrekter Konfiguration sichergestellt.
Darf die KI Rechtsauskunft erteilen?
Nein — und das ist bewusst so. Rechtsberatung ist gemäß §3 RDG ausschließlich zugelassenen Rechtsanwälten vorbehalten. voiceOne erteilt keine Rechtsauskunft, sondern nimmt den Mandantenanruf strukturiert auf: Art des Anliegens, Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Gegner. Der Sachverhalt wird dem Berufsträger übergeben, der dann qualifiziert antwortet.
Kann voiceOne einen Konflikt-Check durchführen?
voiceOne erfasst bei Neumandanten-Anfragen Gegnernamen und Rechtsgebiet, sodass Sie den Konflikt-Check nach §43a BRAO auf Basis strukturierter Daten durchführen können. Bei bestehenden Mandaten wird per Aktenzeichen oder Mandantenname verifiziert. Die finale Prüfung und Annahme des Mandats bleibt zwingend beim Berufsträger.
Was kostet ein KI-Telefonassistent für die Rechtsanwaltskanzlei?
voiceOne startet bei 29€ pro Monat, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit. Eine Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) am Empfang kostet mit Arbeitgeberanteil über 3.200€ monatlich. voiceOne übernimmt den Empfang außerhalb der Öffnungszeiten und in Spitzenzeiten — ohne dass Ihre RFA Mandantentermine oder Schriftsätze unterbrechen muss. 14 Tage kostenlos testen.
Jetzt voiceOne für Ihre Anwaltskanzlei testen
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig, in 15 Minuten startklar.
Kostenlos testen Beratung anfordern