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Datenschutz im Gespräch

Sie bestimmen, was Ihr KI-Assistent überhaupt zu sehen bekommt

Bei Praxen, Kanzleien und Pflegediensten geht es am Telefon oft um mehr als einen Terminwunsch. voiceOne lässt Sie pro KI-Agent einzeln festlegen, welche persönlichen Daten aus dem Gespräch überhaupt erkannt und weiterverarbeitet werden.

Acht Datenarten, einzeln an- und abwählbar

Sie legen fest, was erkannt wird

Für jeden Agenten bestimmen Sie, welche der folgenden Angaben erkannt werden sollen. Jede Kategorie ist einzeln schaltbar, nicht nur alles oder nichts.

Bank- und Ausweisdaten

Angaben, die eindeutig einer Person zuzuordnen sind und besonders sensibel sind.

  • IBAN
  • Versichertennummer
  • Geburtsdatum
  • Kreditkartennummer

Kontaktdaten

Angaben, über die ein Anrufer erreichbar oder auffindbar ist.

  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postleitzahl
  • Straße
Zwei Stufen, die Sie einzeln wählen

Aus oder Ersetzen — Sie entscheiden

1

Aus

Vorgabe. Am Verhalten des Agenten ändert sich nichts.

Vorgabe
2

Ersetzen

Erkannte Daten werden durch einen Platzhalter ersetzt, bevor der Text an das Sprachmodell geht. Der Anrufer selbst hört dabei weiterhin den normalen Klartext.

Verfügbar
Wie die Erkennung funktioniert

Prüfziffer statt Rätselraten

Statt nur nach Zahlenmustern zu suchen, prüft der Agent, ob eine erkannte Zahl tatsächlich eine gültige IBAN oder Versichertennummer sein kann. Das senkt Fehlalarme gegenüber reiner Mustererkennung.

Erkannt werden auch Daten, die diktiert statt gelesen werden — zum Beispiel eine buchstabierte IBAN wie „D E acht neun drei sieben …".

Warum das für Sie als Berufsgeheimnisträger zählt

Vorher entscheiden, nicht nachträglich prüfen

Wenn am Telefon Gesundheits- oder Mandantendaten fallen, wollen Sie nicht nachträglich prüfen müssen, was alles im System gelandet ist. Mit voiceOne entscheiden Sie das vorher, pro Agent — nicht nachträglich per Löschbitte.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Tipp

Sie betreiben eine Arzt- oder Therapiepraxis?

Entdecken Sie mediOne — unseren spezialisierten KI-Assistenten für Praxen, mit denselben Datenschutz-Einstellungen je Agent.

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Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Datenarten für Ihren Agenten festlegen.