mediOne · die Praxis-Ausprägung von voiceOne

Sie im OP.mediOne am Telefon.

Der KI-Telefonassistent für Tier­arzt­praxen mediOne

Der Assistent nimmt die Anrufe an, während Sie behandeln oder operieren: Impf- und Kontrolltermine, Fragen zu Sprechzeiten und Notdienst, Nachbestellungen von Futter oder Medikamenten. Bei Notfällen folgt er Ihren Regeln. Was Ihr Team entscheiden muss, liegt danach gesammelt in der Digitalen Rezeption.

Kostenlos testen Kostenfreie Startphase. Für Praxen.

Hören, wie es klingt: 0951 16092950

Zusammenfassung · Anruf

Impftermin für eine Katze

Anliegen
Wiederholungsimpfung, Katze
Vereinbart
Montag, 17:15 Uhr
Hinweis
Impfausweis mitbringen
Termin eingetragenKontakt angelegtSMS-Bestätigung

Beispiel mit erfundenen Daten

00Kurz gesagt

Was macht ein KI-Telefon­assistent in der Tier­arzt­praxis?

Ein KI-Telefonassistent nimmt in der Tierarztpraxis die Anrufe an, die während Sprechstunde und Operationen auflaufen. Er bucht Impf-, Kontroll- und Vorgesprächstermine in die freien Zeiten der Praxis, beantwortet Fragen zu Sprechzeiten und Notdienst mit dem hinterlegten Wissen und verbindet Notfälle nach den Regeln der Praxis weiter. Nachbestellungen von Futter oder Medikamenten und Rückfragen nach einer Operation nimmt er als Anliegen auf. Bei mediOne, der Praxis-Ausprägung von voiceOne, landen sie in der Digitalen Rezeption, wo Ihr Team entscheidet.

Stand: · gilt für die Marke mediOne

01Ein Tag

Wie sieht ein Tag in der Tierarzt­praxis am Telefon mit mediOne aus?

Ein Beispieltag in einer Kleintierpraxis mit Operationen am Vormittag. Oben steht, was das Team gerade tut, darunter, wer anruft und was mediOne daraus macht. Tippen Sie auf einen Punkt.

Donnerstag · Uhrzeit 6:30 bis 20:30Anrufdringend
  1. Unser Hund hat vermutlich etwas Giftiges gefressen.WeiterleitungCRM
    Nach Ihrer Notfallregel sofort an die Praxisnummer weiterverbunden, Kontakt angelegt.
  2. Meine Katze braucht ihre Impfung.KalenderSMS
    Termin am Montag, 17:15 Uhr eingetragen, Bestätigung per SMS.
  3. Ich brauche wieder das Nierendiätfutter für meinen Kater.Rezeption
    Nachbestellung als Anliegen in der Digitalen Rezeption notiert.
  4. Wie geht es meinem Hund nach der Operation heute früh?Aufgabe
    Rückrufbitte notiert, Aufgabe für die behandelnde Tierärztin.
  5. Behandeln Sie auch Kaninchen?Wissen
    Aus Ihrem hinterlegten Wissen beantwortet.
  6. Wer hat heute Nacht Notdienst?Wissen
    Auf den Notdienst hingewiesen, den Sie hinterlegt haben.

Uhrzeiten und Anliegen sind erfunden. Gesprächsinhalte echter Tierhalterinnen und Tierhalter verwenden wir nicht, auch nicht anonymisiert.

02Nach dem Anruf

Was passiert nach dem Anruf in der Tierarztpraxis?

Gebuchte Termine stehen im Kalender, die Tierhalterin oder der Tierhalter als Kontakt mit Zusammenfassung des Gesprächs. Nachbestellungen, Rückfragen nach Operationen, Absagen und Rückrufbitten sammelt die Digitale Rezeption an einer Stelle. Von dort überführt Ihr Team ein Anliegen in eine Aufgabe, ordnet es einem Kontakt zu oder ruft zurück.

  1. AnrufAnnahme während Sprechstunde und OP
  2. TerminImpfung, Kontrolle, Vorgespräch
  3. KontaktTierhalter mit Zusammenfassung
  4. RezeptionNachbestellung, Rückfrage, Rückruf
03Datenschutz

Wie schützt mediOne Gesprächsdaten aus der Praxis?

Gesprächsdaten werden nicht zum Training von Sprach- oder KI-Modellen genutzt, auch nicht bei den eingesetzten Modellanbietern. Audiodateien werden nach 30 Tagen gelöscht, Transkripte nach 180 Tagen. Mit dem Datenschutz-Filter in der Stufe „Ersetzen“ erhält das Sprachmodell IBAN, Kreditkartennummer, Geburtsdatum und Zugangsdaten nur als Platzhalter; in Kalender und CRM steht der echte Wert. Vor Gesprächsbeginn kann der Assistent eine Datenschutz-Ansage abspielen.

Kein Training
Gespräche Ihrer Praxis trainieren kein Modell, weder bei uns noch bei den Modellanbietern.
Feste Löschfristen
Audio 30 Tage, Transkript 180 Tage.
Platzhalter statt Klartext
IBAN und Kreditkartennummer gehen in der Stufe „Ersetzen“ nicht im Klartext an das Sprachmodell.
Auftragsverarbeitung
Den Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie in der Anwendung unter Profil.

Stand:

Datenschutz-Filter ausprobieren →
04Fragen

Häufige Fragen aus Tierarztpraxen

Was ist mediOne?

mediOne ist die Ausprägung von voiceOne für Praxen, von der Arzt- und Therapiepraxis bis zur Tierarztpraxis, mit Digitaler Rezeption sowie Anfragen zu Rezepten und Terminen. Beide Marken laufen auf demselben technischen Unterbau.

Wie geht der Assistent mit Notfällen um?

Sie legen fest, was in Ihrer Praxis als Notfall gilt, etwa eine Vergiftung, Atemnot oder ein Unfall, und an welche Nummer der Assistent dann sofort weiterverbindet. Außerhalb der Sprechzeiten nennt er den Notdienst, den Sie hinterlegen. Eine tiermedizinische Einschätzung gibt er nicht.

Kann der Assistent Futter- oder Medikamentenbestellungen annehmen?

Ja, als Anliegen. Er nimmt Tier, Präparat und gewünschte Abholung auf und legt die Bestellung in der Digitalen Rezeption ab. Ob und wann abgegeben wird, entscheidet Ihre Praxis.

Kann der Assistent an die Rezeption weiterverbinden?

Ja. Sie legen fest, wann der Assistent an eine Rufnummer der Praxis weiterverbindet. Ist dort niemand erreichbar, nimmt er das Anliegen auf und es wird als Rückrufbitte notiert.

Kann die Praxis ihre Rufnummer behalten?

Ja. Sie leiten die bestehende Praxisnummer per Rufumleitung auf die Nummer von mediOne um, die Sie in der Anwendung unter Einstellungen, Telefonnummern finden. Ob immer umgeleitet wird oder nur, wenn besetzt ist oder niemand abnimmt, stellen Sie bei Ihrem Telefonanbieter ein. Alternativ bekommen Sie eine neue Rufnummer direkt in der Anwendung.

Werden Gespräche aus der Praxis zum Training von KI-Modellen genutzt?

Nein. Gesprächsdaten werden nicht zum Training von Sprach- oder KI-Modellen genutzt, auch nicht bei den eingesetzten Modellanbietern. Audiodateien werden nach 30 Tagen gelöscht, Transkripte nach 180 Tagen.

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