📦 Warenwirtschaft
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Mahnwesen, Lager, Bestellungen, Projekte und Zeiterfassung.
- Warenwirtschaft im ÜberblickDie Warenwirtschaft deckt den gesamten Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung ab – und hängt an denselben Kontakten wie Telefonie und Kalender.→
- Rechnungen schreiben, versenden und bezahlt setzenVon der ersten Position bis zum Zahlungseingang: der komplette Weg einer Rechnung in voiceOne.→
- E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnungvoiceOne erzeugt E-Rechnungen nach ZUGFeRD (Factur-X) und XRechnung im Format EN 16931 – ohne Zusatzsoftware.→
- Mahnwesen: offene Rechnungen nachfassenvoiceOne erkennt überfällige Rechnungen, schlägt die nächste Mahnstufe vor und protokolliert jede Mahnung.→
- Angebote erstellen und in Rechnungen umwandelnAngebote laufen in voiceOne durch denselben Beleg-Aufbau wie Rechnungen – und werden bei Zuschlag ohne Abtippen zur Rechnung.→
- Wiederkehrende Rechnungen für Abos und WartungsverträgeEinmal einrichten, danach läuft die monatliche oder jährliche Rechnung von selbst – mit Pausenschalter und Verlauf.→
- Gutschriften und StornosEine versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern per Gutschrift korrigiert. voiceOne bucht dabei die Umsatzminderung mit.→
- Produkte, Varianten und LagerbestandProdukte sind die Grundlage für Angebote, Rechnungen und Bestellungen – und die Datenquelle, aus der Ihre KI am Telefon Auskunft gibt.→
- Lieferanten, Bestellungen und LieferscheineBestellen, Wareneingang buchen, Lagerbestand aktualisieren – und Lieferscheine mit eigenem Nummernkreis für den Versand an Ihre Kunden.→
- Projekte, Meilensteine und ZeiterfassungZeiten per Stoppuhr am Rechner und auf dem Handy – und mit einem Klick zur Rechnung, mit Vorschau vor dem Erzeugen.→
- Auswertungen und CSV-ExportDie Auswertungen beantworten drei Fragen: Wie läuft es, was ist offen, und wie alt sind die Außenstände.→
- Ihre KI und die WarenwirtschaftDas ist der eigentliche Unterschied zu einer gewöhnlichen Warenwirtschaft: Ihre KI kann am Telefon auf diese Daten zugreifen.→