Lieferanten, Bestellungen und Lieferscheine
Lieferanten
Unter Warenwirtschaft → Lieferanten pflegen Sie Anschrift, Ansprechpartner, Lieferantennummer, Zahlungs- und Lieferbedingungen. Diese Daten wandern beim Bestellen automatisch in den Beleg.
Bestellung an einen Lieferanten
- Warenwirtschaft → Bestellungen → Neu, Lieferant wählen.
- Positionen aus den Produkten übernehmen – mit Einkaufspreis, nicht mit Verkaufspreis.
- Liefertermin erfassen und speichern.
- Senden verschickt die Bestellung als PDF an den Lieferanten.
Wareneingang buchen
Wenn die Ware da ist, öffnen Sie die Bestellung und wählen Wareneingang. Sie bestätigen die tatsächlich gelieferten Mengen – Teillieferungen sind möglich. Der Lagerbestand wird dabei automatisch erhöht, eine zweite Buchung ist nicht nötig.
Wurde nicht geliefert, können Sie die Bestellung stornieren. Sie bleibt als Beleg erhalten.
Lieferscheine
Lieferscheine gehen an Ihre Kunden und haben einen eigenen Nummernkreis. Sie können sie auf drei Wegen erzeugen:
- direkt unter Warenwirtschaft → Lieferscheine,
- aus einer Rechnung heraus – Positionen werden übernommen,
- aus einer Bestellung heraus, wenn Sie Ware direkt weiterreichen.
Auch hier gibt es die Mehrfachauswahl mit Sammel-PDF – alle Lieferscheine eines Tages in einem Druckauftrag.
Lieferstatus am Telefon
Fragt ein Kunde nach seiner Lieferung, kann Ihr Telefon-Agent den Lieferstatus nachschlagen – siehe Ihre KI und die Warenwirtschaft.