Produkte, Varianten und Lagerbestand
Ein Produkt anlegen
Unter Warenwirtschaft → Produkte legen Sie Artikel und Dienstleistungen an: Bezeichnung, Beschreibung, Artikelnummer, Einkaufs- und Verkaufspreis, Steuersatz und Einheit. Beim Erfassen eines Belegs finden Sie das Produkt über die Livesuche – Preise und Steuersatz kommen automatisch mit.
Der Produkttyp unterscheidet Ware von Dienstleistung. Nur für Ware wird ein Lagerbestand geführt.
Varianten
Gibt es einen Artikel in mehreren Ausführungen – Größe, Farbe, Menge pro Gebinde – legen Sie Varianten an, statt jedes Mal ein neues Produkt. Jede Variante hat eigene Artikelnummer, eigenen Preis und eigenen Lagerbestand; die gemeinsame Beschreibung pflegen Sie nur einmal.
Lagerbestand
| Funktion | Wofür |
|---|---|
| Bestandsbewegung | Zu- und Abgang einzeln buchen, mit Grund |
| Sammelanpassung | Nach der Inventur mehrere Bestände auf einmal korrigieren |
| Bewegungsverlauf | Nachvollziehen, wann sich der Bestand warum geändert hat |
| Mindestbestand | Schwelle je Artikel, ab der nachbestellt werden soll |
| Warnliste | Alle Artikel unter ihrem Mindestbestand auf einen Blick |
Beim Wareneingang einer Bestellung wird der Bestand automatisch erhöht – Sie müssen nicht doppelt buchen.
Damit die KI am Telefon Auskunft geben kann
Ihr Telefon-Agent kann die Verfügbarkeit eines Produkts nachschlagen und dem Anrufer sagen, ob es da ist. Dafür müssen Bezeichnung und Bestand gepflegt sein – und der Agent braucht das entsprechende Werkzeug, siehe Ihre KI und die Warenwirtschaft.