Factura electrónica. Obligatoria desde 2025 . Integrada en voiceOne.
Desde el 1 de enero de 2025 todas las empresas alemanas deben poder recibir facturas electrónicas — a partir de 2027 también enviarlas (más de 800 k €/año) y desde 2028 todas. voiceOne genera XRechnung 3.0 y ZUGFeRD 2.3.2 directamente a partir de la conversación telefónica y lo transfiere a DATEV. Sin segunda herramienta, sin precio por factura.
Lo que debe saber en 2025
Obligación de factura electrónica en 3 fases. Quien empiece tarde pierde pedidos frente a competidores que ya pueden facturar — y Hacienda le obligará a presentar declaraciones posteriores.
Fase 1 desde el 01.01.2025
Todas las empresas B2B alemanas deben poder recibir facturas electrónicas. El PDF ya no es suficiente — XRechnung o ZUGFeRD serán obligatorios.
Fase 2 desde el 01.01.2027
Debe poder emitir facturas electrónicas — Word/PDF ya no es suficiente.
Fase 3 desde el 01.01.2028
Obligación de envío para todas las empresas B2B — también microempresas. Sin capacidad de factura electrónica, ya no habrá negocio B2B.
Evite sanciones fiscales
Las facturas recibidas que no cumplan con la normativa de factura electrónica dejarán de ser deducibles del IVA a partir de 2028. Usted paga un 19 % de más porque su proveedor reaccionó tarde.
Lo que puede hacer voiceOne
Flujo completo de facturación electrónica — recepción, creación, envío y archivo.
XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.3.2
Creación conforme a los estándares en ambos formatos. Los campos obligatorios se validan automáticamente (ID de canal para administraciones, NIF-IVA, fecha de entrega). Validación con los esquemas oficiales de KoSIT.
- PDF/A-3 híbrido con ZUGFeRD
- XML puro XRechnung
- Validación antes del envío
Crear la factura por teléfono
El cliente llama y quiere una factura — la IA registra partidas, cantidades y precios durante la conversación. Al colgar, el borrador de XRechnung está listo para su aprobación.
- Conversión de voz a factura
- Sugerencias desde el maestro de artículos
- Lógica de IVA automática
Facturas electrónicas entrantes de forma automática
Los adjuntos XRechnung y ZUGFeRD se detectan automáticamente, se convierten al formato interno, se validan y se presentan para su aprobación. Detección de duplicados, OCR de respaldo para antiguos PDF.
- Conexión IMAP a su buzón
- Recepción Peppol a través de proveedor
- Archivado GoBD durante 10 años
Transferencia sin doble registro
Exportación XML en formato DATEV Belegtransfer. Su asesor fiscal importa directamente las facturas — sin doble registro ni errores de transmisión.
- XML de Belegtransfer
- DATEV Unternehmen online
- Cuentas OPOS automáticas
Leitweg-ID y entidades públicas
Facturas a la Administración central, estados federados y municipios a través de ZRE / OZG-RE. Comprobación obligatoria de Leitweg-ID, envío por Peppol y mensajes de estado.
- Conexión a ZRE
- Peppol Access Point
- Base de datos de Leitweg-ID
Archivo de 10 años conforme a GoBD
Almacenamiento inalterable con cadena de hashes y registro de auditoría. Modelo de documentación de procedimientos. Completamente verificable en una inspección tributaria.
- Encadenado de hashes por documento
- Registro de auditoría con marca de tiempo
- Acceso de solo lectura para el asesor fiscal
voiceOne vs. sevDesk vs. lexoffice
Comparación honesta. No ofrecemos la factura electrónica en solitario — la integramos como parte de un flujo de trabajo telefónico.
| Función | voiceOne | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|
| Crear XRechnung 3.0 | Sí | Sí (desde paquete S) | Sí (desde paquete L) |
| Crear ZUGFeRD 2.3 | Sí (PDF/A-3 híbrido) | Sí | Sí |
| Recibir y analizar factura electrónica | Incluido | OCR, sin analizador nativo | Analizador nativo |
| Captura desde llamada telefónica | Sí (USP) | No | No |
| Exportación a DATEV | Belegtransfer + OPOS | Incluido | Incluido |
| Leitweg-ID / Peppol | Incluido | Add-on | Add-on |
| Archivo GoBD | Incluido | Incluido | Incluido |
| Integración de telefonía | Stack completo | No | No |
| Profundidad clásica de contabilidad | Sólido para pymes | Muy maduro | Muy maduro |
Así lo utilizan nuestros clientes
Tres flujos de trabajo reales de facturación electrónica de nuestra base de clientes.
Empresa de fontanería en Colonia
El cliente llama y pide la factura de la última reparación. La IA abre el encargo en el CRM, pregunta por el número de horas y el material, crea la factura ZUGFeRD y la envía por correo de inmediato al cliente. Antes: la secretaria la tecleaba por la tarde y el cliente recibía la factura 3 días más tarde.
Facturas RVG en Fráncfort
El cliente llama por una nota de honorarios. La IA comprueba los conceptos de tasas RVG en el expediente, genera una XRechnung conforme a RVG con Leitweg-ID (para clientes de la Administración). Exportación a DATEV nocturna.
Registro de horas en Berlín
Los consultores registran sus horas llamando al buzón de vozOne («Hoy 4 h Proyecto Müller AG, coaching»). A final de mes, la IA genera una XRechnung por cliente, comprueba las tarifas horarias y la envía automáticamente tras su aprobación.
Incluido en el plan de voiceOne
Contacte con nosotros para una oferta personalizada. Configuramos volumen, usuarios y complementos según su sector.
Solicitar asesoramiento sobre facturación electrónica
30 minutos con nuestro consultor de contabilidad. Analizamos su flujo de facturación actual y le mostramos la ruta de migración.
Preguntas frecuentes
Esté preparado para 2025 en 14 días.
Sin tarjeta de crédito, sin cuota de configuración. Funcionalidad completa, incluido el asistente telefónico con IA.