Contabilidad que nace al teléfono .
Foto del justificante, llamada realizada, factura creada: DATEV recibe cada noche todo en formato Belegtransfer. Su asesor fiscal extrae a diario los datos de DATEV Unternehmen online. Doble registro, eliminado. Horas tecleando, eliminadas.
¿Para qué otro módulo de contabilidad si ya existe DATEV?
DATEV es software para asesores fiscales, no para empresarios. voiceOne elimina el tecleo.
Fotografiar justificante = listo
Foto del albarán, ticket de gasolina, factura: la IA lee, preasigna la cuenta y lo envía a DATEV. Su asesor fiscal recibe el justificante digital con propuesta de contabilización.
Crear justificante durante la llamada
Registro de horas por teléfono, factura por teléfono, asiento de caja por teléfono. Cada operación se lleva directamente al asiento OPOS.
Sincronización, no exportación
Las herramientas clásicas exportan un archivo una vez al mes. voiceOne sincroniza de forma continua: su asesor fiscal ve hoy por la mañana el justificante de ayer.
GoBD sin peros
Encadenado hash, registro de auditoría, documentación de procedimientos. En una inspección, ponemos sobre la mesa el historial de cada asiento. Incluido.
Lo que puede hacer voiceOne
Pipeline contable completo: justificante, asiento, caja, cuentas, ELSTER.
Registro por 4 vías
Foto vía app, reenvío por e-mail, arrastrar y soltar, dictado telefónico. La IA lee tipo de justificante, fecha, importe, IVA, proveedor y propone la cuenta SKR03/04. Usted confirma con un clic.
- DATEV Belegtransfer XML
- SKR03 + SKR04
- OCR + clasificación con IA
Asiento OPOS automático
Deudores, acreedores, estado de reclamación. Lista de partidas abiertas en tiempo real. Niveles de reclamación automáticos. Contabilización de descuentos por pronto pago al recibir el cobro.
- Cuentas SKR03 / SKR04
- Cuentas de deudores automáticas
- Flujo de trabajo de reclamaciones configurable
Cierre diario en 90 segundos
Ingresos en efectivo desde la llamada o foto, gestión de caja con ticket Z, cadena de justificantes por día. Conforme con KassenSichV con interfaz TSE.
- Generación de ticket Z
- Conexión TSE opcional
- Libro de caja conforme con GoBD
Estándar SEPA + DK-XML
Extractos bancarios importados automáticamente (FinTS / HBCI), asignación automática justificante–asiento, adeudos y transferencias SEPA.
- FinTS / HBCI todos los bancos alemanes
- SEPA-XML PAIN 008/001
- Asignación automática pago–justificante
Declaraciones de impuestos preparadas
Declaración periódica de IVA, declaración recapitulativa (ZM), declaración de retenciones salariales. La IA rellena previamente los campos, usted revisa y envía directamente desde voiceOne a través de la interfaz ERiC.
- Declaración periódica de IVA mensual/trimestral
- Declaración recapitulativa
- Interfaz ERiC directa
Trabajo mano a mano
Su asesor fiscal obtiene su propio acceso de solo lectura. Justificantes, asientos, listas OPOS en tiempo real. Las consultas se resuelven por chat: nada de cajas llenas de papeles.
- Login para asesor fiscal
- Tickets de chat en el justificante
- Exportación para cierre anual
voiceOne vs. sevDesk vs. lexoffice
Comparativa honesta. Nosotros resolvemos la precontabilización; dejamos la profundidad a las herramientas clásicas.
| Función | voiceOne | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|
| DATEV-Belegtransfer | Incluido | Desde S | Desde L |
| Justificante desde llamada telefónica | Sí (USP) | No | No |
| Asiento OPOS | Sí | Sí | Sí |
| Libro de caja (KassenSichV) | Incluido | Sí (módulo) | Add-on |
| ELSTER declaración periódica de IVA | Incluido | Incluido | Incluido |
| Nóminas y salarios | En preparación | Sí | Sí |
| FinTS / sincronización bancaria | Incluido | Incluido | Incluido |
| Integración de telefonía | Stack completo | No | No |
| Profundidad (balance, inventario de inmovilizado) | Sólido para pymes | Muy avanzado | Muy avanzado |
Así lo utilizan nuestros clientes
Tres flujos de trabajo contables reales de nuestra cartera de clientes.
Despacho en Hannover
Los clientes trabajan en voiceOne, los justificantes llegan a diario a DATEV Unternehmen online. El despacho recibe asientos precontabilizados. Ahora: 30 minutos por cliente para la comprobación de plausibilidad.
Empresa de instalaciones eléctricas en Dresde
Los justificantes de material se fotografían in situ (app), el registro de horas se hace al final del día por teléfono. La secretaria ya no teclea: la contabilidad funciona. La cita con el asesor fiscal ahora solo es trimestral en lugar de mensual.
Bar/restaurante en Colonia
La IA contabiliza en caja, comprueba la firma TSE y envía a DATEV. El asesor fiscal descarga por la mañana; el libro de caja manual desaparece.
Incluido en el plan voiceOne
Póngase en contacto con nosotros para recibir una oferta personalizada. Configuramos volumen, usuarios y complementos según las necesidades de su sector.
Analizar la configuración de contabilidad
30 minutos con nuestro asesor DATEV. Revisamos su configuración actual y comentamos la ruta de migración. Su asesor fiscal puede participar de forma opcional.
Preguntas frecuentes
Contabilidad por teléfono — lista en 14 días.
Sin tarjeta de crédito, sin cuota de configuración. Funcionalidad completa, incluido el asistente telefónico con IA.