El Asistente Telefónico IA para Su Lugar de Eventos
Más tiempo para la planificación de eventos, menos para consultas estándar: voiceOne responde preguntas sobre capacidades, comprueba fechas y recibe solicitudes de reserva – 24/7.
Prueba Gratuita Ahora Descubrir BeneficiosCómo voiceOne Apoya Su Lugar de Eventos
Disponibilidad 24/7
Reciba consultas para bodas, fiestas de empresa, conferencias, etc. en cualquier momento, incluso fuera del horario de oficina.
Alivio para Su Equipo
Reduzca las llamadas para información básica (capacidad, equipamiento). Más tiempo para asesoramiento al cliente y organización.
Organizadores Satisfechos
Primeras informaciones rápidas sobre fechas libres, tamaños de sala u opciones de catering sin esperas.
Comprobación Automatizada de Fechas
La IA comprueba en base a su calendario de ocupación si la fecha o período deseado todavía está disponible.
Información sobre Salas y Equipamiento
Información automática sobre capacidades de sala, variantes de asientos, tecnología disponible (proyector, sonido), etc.
Recepción de Solicitudes de Reserva
Registro estructurado de consultas (tipo de evento, fecha, número de personas, datos de contacto) para su presupuesto.
Información sobre Catering y Servicios
Información sobre posibles paquetes de catering, tarifas de bebidas o servicios adicionales.
Integración con Calendario y CRM
Conexión opcional a su calendario de ocupación o sistema CRM para procesos eficientes.
Casos de Uso Típicos para Lugares de Eventos
Recepción de Solicitudes de Reserva
Registre consultas para bodas, cumpleaños, fiestas de empresa, reuniones o conferencias de forma estructurada.
Comprobación de Disponibilidad de Fechas
Informe rápidamente a los interesados si su fecha deseada para la ubicación todavía está libre.
Información sobre Capacidad y Equipamiento
Información automática sobre el número máximo de personas, tamaños de sala, equipamiento técnico u opciones de aparcamiento.
Información sobre Catering y Servicios Adicionales
Respuesta a preguntas sobre propuestas de menú, tarifas de bebidas, decoración o proveedores externos.
Cómo Funciona voiceOne – Es Sencillo
Configurar
Configura tu asistente IA en línea en minutos. Define saludos, opciones de respuesta y reglas de desvío.
Llamada Entrante
Un cliente llama. Nuestra IA responde la llamada con tu saludo personalizado.
IA Interactúa
La IA responde preguntas, registra información, comprueba fechas o desvía la llamada si es necesario.
Mantente Informado
Recibe notificaciones sobre llamadas, solicitudes de reserva e información importante por correo electrónico o aplicación.
Nuestras Promesas de Calidad
Software
Hecho en Alemania
Software
Alojado en Alemania
Optimizado para
Comprensión del Habla (DE/EN/ES)
Lo que Dicen Nuestros Clientes Satisfechos
"Desde que usamos voiceOne, nuestro equipo de consultorio está notablemente aliviado. El teléfono ya no suena sin parar, y los pacientes aún pueden concertar citas. ¡Absolutamente recomendable!"Dr. Anna Müller, Consultorio Médico SampleCity
"La configuración fue súper fácil y el servicio al cliente excelente. Ahorramos una enorme cantidad de tiempo en la programación de citas para nuestro estudio de cosmética."Sabine Schmidt, Beauty Lounge Frankfurt
"¡Finalmente una solución que también funciona para empresas artesanales! Nuestros clientes siempre nos contactan, incluso cuando estamos en la obra."Markus Weber, Maestro Artesano
Paquetes Adecuados para Cada Necesidad
Elija el plan que mejor se adapte a su volumen de llamadas y requisitos.
Básico
- ✓ Funciones básicas de IA
- ✓ 50 minutos / mes
- ✓ después 0,29 € / minuto
- ✓ Resúmenes de llamadas
- ✓ Soporte por correo electrónico
Premium
- ✓ Todas las funciones Básicas
- ✓ 350 minutos / mes
- ✓ después 0,29 € / minuto
- ✓ Funciones avanzadas de IA
- ✓ Soporte telefónico
Profesional
- ✓ Todas las funciones Premium
- ✓ 1200 minutos / mes
- ✓ después 0,29 € / minuto
- ✓ Soporte prioritario
- ✓ Gestor de cuenta dedicado
Empresa
- ✓ Todas las funciones Profesional
- ✓ Contingente de minutos individual
- ✓ Servidores dedicados (opcional)
- ✓ Soporte 24/7
- ✓ Adaptaciones personalizadas
Complementos Opcionales: PersonalAssistant & MultiCall
El PersonalAssistant llama automáticamente a sus contactos, mantiene conversaciones y realiza tareas importantes, todo en su nombre. MultiCall le permite llamar a un contacto inalcanzable varias veces consecutivas.
PersonalAssistant (Saliente)
Realiza llamadas de forma independiente para la programación de citas y la adquisición en frío.
MultiCall (Saliente)
Llama varias veces a contactos inalcanzables, ideal para adquisición y programación de citas.
Preguntas Frecuentes (FAQ) para Lugares de Eventos
¿Puede la IA también gestionar consultas complejas para grandes eventos?
La IA puede registrar de forma estructurada todos los datos básicos relevantes (fecha, número de invitados, tipo de evento, deseos especiales, datos de contacto). Para la planificación detallada y la elaboración de presupuestos, la consulta se reenvía a su equipo.
¿Cuán actual es la información sobre la disponibilidad de fechas?
Con conexión a su calendario de ocupación digital, la IA puede comprobar la disponibilidad en tiempo real. Sin integración, puede introducir manualmente períodos libres/bloqueados o hacer que la IA registre una consulta.
¿Puede el asistente informar sobre diferentes variantes de asientos?
Sí, puede almacenar información sobre posibles configuraciones (banquete, parlamentario, recepción de pie, etc.) y las capacidades asociadas.
¿Cómo se gestionan las solicitudes de citas para visitas?
La IA puede registrar solicitudes de citas para visitas y reenviárselas o, si ofrece franjas horarias fijas para ello, concertarlas directamente.
¿Puedo almacenar información sobre socios externos (DJ, fotógrafo, etc.)?
Puede almacenar una lista de socios recomendados sobre los que la IA puede informar, pero debe indicar que la reserva debe hacerse por separado.
¿Es el sistema adecuado también para lugares o salas más pequeños?
Sí, precisamente si no tiene una oficina de eventos permanentemente ocupada, voiceOne asegura una disponibilidad profesional y garantiza que no se pierda ninguna consulta.
¿Listo para Eventos Perfectamente Organizados?
Optimice la gestión de sus consultas y entusiasme a los organizadores. Pruebe voiceOne ahora sin compromiso.
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