Facture électronique. Obligatoire à partir de 2025 . Intégrée dans voiceOne.
Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises allemandes doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques — à partir de 2027 aussi les émettre (au‑delà de 800 k €/an), et à partir de 2028 pour toutes. voiceOne génère XRechnung 3.0 et ZUGFeRD 2.3.2 directement à partir de l’appel téléphonique et les transmet ensuite à DATEV. Pas de second outil, pas de prix par facture.
Ce que vous devez savoir pour 2025
Obligation de facturation électronique en 3 étapes. Ceux qui démarrent trop tard perdent des contrats au profit de concurrents déjà prêts — et seront contraints à des régularisations par l’administration fiscale.
Étape 1 depuis le 01.01.2025
Toutes les entreprises B2B allemandes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Le PDF ne suffit plus — XRechnung ou ZUGFeRD devient obligatoire.
Étape 2 à partir du 01.01.2027
Vous devez être en mesure d’émettre des factures électroniques — Word/PDF ne suffit plus.
Étape 3 à partir du 01.01.2028
Obligation d’envoi pour toutes les entreprises B2B — y compris les micro‑entreprises. Sans capacité de facturation électronique, plus d’activité B2B possible.
Éviter les sanctions fiscales
À partir de 2028, les factures entrantes non conformes aux exigences de la facture électronique ne donneront plus droit à déduction de TVA. Vous payez 19 % de plus parce que votre fournisseur a réagi trop tard.
Ce que voiceOne permet
Chaîne complète de facturation électronique — réception, création, envoi, archivage.
XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.3.2
Création conforme aux normes pour les deux formats. Les champs obligatoires sont contrôlés automatiquement (ID de routage pour les autorités, n° de TVA intracommunautaire, date de livraison). Validation selon les schémas officiels KoSIT.
- PDF/A‑3 hybride avec ZUGFeRD
- XML pur XRechnung
- Validation avant envoi
Créer la facture au téléphone
Le client appelle, souhaite une facture — l’IA saisit les postes, les quantités et les prix pendant la conversation. À la fin de l’appel, le projet de XRechnung est prêt pour validation.
- Conversion voix‑vers‑facture
- Suggestion d’articles à partir du référentiel
- Logique de TVA automatique
Factures électroniques entrantes automatiques
Les pièces jointes XRechnung et ZUGFeRD sont automatiquement détectées, converties dans le format interne, contrôlées et soumises à validation. Détection des doublons, OCR de secours pour les anciens PDF.
- Connexion IMAP à votre boîte mail
- Réception Peppol via fournisseur
- Archivage GoBD pendant 10 ans
Transfert sans double saisie
Export XML au format DATEV Belegtransfer. Votre expert‑comptable récupère directement les factures — pas de double saisie, pas d’erreurs de transfert.
- XML Belegtransfer
- DATEV Unternehmen online
- Comptes clients/fournisseurs OPOS automatiques
ID de routage & pouvoirs adjudicateurs publics
Factures à l’État, aux Länder et communes via ZRE / OZG‑RE. Contrôle obligatoire de l’ID de routage, envoi Peppol, notifications de statut.
- Connexion ZRE
- Point d’accès Peppol
- Base de données d’ID de routage
Archive 10 ans conforme GoBD
Stockage inaltérable avec chaîne de hachage et journal d’audit. Modèle de documentation de procédure. Entièrement contrôlable lors d’un audit fiscal.
- Chaînage par hachage par pièce
- Journal d’audit horodaté
- Accès expert‑comptable en lecture seule
voiceOne vs. sevDesk vs. lexoffice
Comparaison transparente. Nous ne traitons pas la facture électronique seule — nous l’intégrons dans un flux de travail téléphonique.
| Fonction | voiceOne | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|
| Créer XRechnung 3.0 | Oui | Oui (à partir du pack S) | Oui (à partir du pack L) |
| Créer ZUGFeRD 2.3 | Oui (PDF/A‑3 hybride) | Oui | Oui |
| Recevoir + analyser la facture électronique | Inclus | OCR, pas de parseur natif | Parseur natif |
| Saisie à partir d’un appel téléphonique | Oui (USP) | Non | Non |
| Export DATEV | Belegtransfer + OPOS | Inclus | Inclus |
| ID de routage / Peppol | Inclus | Extension | Extension |
| Archive GoBD | Incluse | Incluse | Incluse |
| Intégration téléphonie | Stack complet | Non | Non |
| Profondeur comptable classique | Solide pour les PME | Très aboutie | Très aboutie |
Comment nos clients l’utilisent
Trois flux de travail de facturation électronique réels issus de notre clientèle.
Entreprise de plomberie à Cologne
Le client appelle et demande la facture pour la dernière réparation. L’IA ouvre le dossier dans le CRM, demande le nombre d’heures et le matériel, crée la facture ZUGFeRD et l’envoie immédiatement par e‑mail au client. Avant : la secrétaire saisissait le soir, le client recevait la facture 3 jours plus tard.
Factures RVG à Francfort
Le client appelle au sujet de la note d’honoraires. L’IA vérifie les postes de frais RVG dans le dossier, établit une XRechnung conforme au RVG avec ID de routage (pour les clients autorités). Export DATEV toutes les nuits.
Saisie des heures Berlin
Les consultants saisissent leurs heures en appelant la boîte vocale voiceOne (« Aujourd’hui 4 h projet Müller AG, coaching »). Fin de mois : l’IA génère une XRechnung par client, vérifie les taux horaires et envoie automatiquement après validation.
Inclus dans l’abonnement voiceOne
Contactez-nous pour une offre personnalisée. Nous configurons le volume, les utilisateurs et les modules complémentaires adaptés à votre secteur.
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Questions fréquemment posées
Devenez prêt pour 2025 en 14 jours.
Aucune carte bancaire requise, aucun frais de mise en service. Pleine fonctionnalité, assistant téléphonique IA inclus.