En quoi l’assistant téléphonique IA aide-t-il mon cabinet d’avocats ?

voiceOne répond aux appels des clients pendant que vous êtes en négociation, en audience ou en entretien avec un client. Les premiers rendez-vous sont planifiés, les clients sont identifiés via le numéro de dossier et les demandes de rappel sont consignées de manière structurée. Le conseil juridique reste strictement réservé à l’avocat — l’assistant clarifie la demande et vous transmet un exposé structuré de la situation.

voiceOne est-il compatible avec le §203 StGB, la BRAO et le secret professionnel de l’avocat ?

Oui. voiceOne est hébergé en Allemagne, est conforme au RGPD et a été conçu pour respecter le devoir de secret au sens du §203 StGB ainsi que du §43a BRAO. Un contrat de sous-traitance au sens de l’art. 28 RGPD est conclu avec vous, les appels sont uniquement transcrits puis supprimés. Son intégration en tant qu’auxiliaire au sens du §203 al. 3 StGB est garantie en cas de configuration correcte.

L’IA est-elle autorisée à donner un avis juridique ?

Non — et c’est volontaire. Le conseil juridique est, conformément au §3 RDG, exclusivement réservé aux avocats dûment habilités. voiceOne ne délivre aucun avis juridique, mais enregistre l’appel du client de manière structurée : nature de la demande, domaine juridique, urgence, partie adverse. L’exposé des faits est transmis au professionnel, qui répond ensuite de manière qualifiée.

voiceOne peut-il effectuer un contrôle de conflit d’intérêts ?

Pour les demandes de nouveaux clients, voiceOne enregistre les noms des parties adverses et le domaine juridique, de sorte que vous puissiez réaliser le contrôle de conflit d’intérêts selon le §43a BRAO sur la base de données structurées. Pour les mandats existants, la vérification se fait via le numéro de dossier ou le nom du client. La vérification finale et l’acceptation du mandat restent impérativement du ressort du professionnel.

Combien coûte un assistant téléphonique IA pour un cabinet d’avocats ?

voiceOne démarre à 29€ par mois, sans frais de mise en service et sans durée minimale d’engagement. Une assistante juridique (RFA) à l’accueil coûte, charges patronales comprises, plus de 3.200€ par mois. voiceOne prend en charge l’accueil en dehors des horaires d’ouverture et en période de forte affluence — sans que votre assistante doive interrompre les rendez-vous clients ou la rédaction de conclusions. Maintenant en essai gratuit.

Pour les cabinets d’avocats · Conforme au RGPD · Serveurs en Allemagne

Assistant téléphonique IA pour cabinets d’avocats

voiceOne prend en charge votre accueil téléphonique : les appels des mandants sont pris 24h/24 et 7j/7, les premiers entretiens sont planifiés, les mandants sont identifiés par numéro de dossier, les parties adverses sont enregistrées de manière structurée. Pendant que vous plaidez, êtes au tribunal ou en réunion, vous ne perdez plus aucun mandat. Conforme au §203 StGB et au §43a BRAO, à partir de 29€/mois.

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Clients & entreprises

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Joignabilité

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Satisfaction client

Alex · voiceOne

Appel entrant…

00:00

Rendez-vous : mer 10:00

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Plébiscité par plus de 1000 entreprises Conforme au RGPD Serveurs en Allemagne ★★★★★ Note 4,9/5

Aperçu

Pourquoi un assistant téléphonique IA pour votre cabinet d’avocats ?

Entre audiences, négociations et délais de rédaction, le téléphone sonne — un nouveau mandant potentiel attend un premier entretien, un mandant existant a une question urgente sur l’état de son dossier. Votre assistante ne peut pas à la fois prendre la dictée et gérer l’accueil. voiceOne comble cette lacune : les appels des mandants sont pris en continu, les premiers entretiens sont planifiés immédiatement, les mandants sont identifiés par numéro de dossier et les questions de fond sont transmises de manière structurée à l’avocat compétent. Votre cabinet reste joignable — même lorsque personne ne peut répondre au téléphone.

24/7

Toujours joignable

−70 %

Moins d’appels perturbateurs

100 %

Appels pris en charge

Fonctionnalités

Vos avantages avec voiceOne au cabinet d’avocats

Joignabilité 24/7

Même pendant les audiences, les rendez-vous au tribunal ou après les heures de bureau — les mandants et prospects joignent toujours le cabinet.

Prise de rendez-vous pour un premier entretien

Les nouveaux mandants réservent directement une consultation dans l’agenda de l’avocat compétent, y compris l’attribution au domaine de droit.

Vérification du numéro de dossier

Les mandants existants sont identifiés par numéro de dossier ou par nom — affectation immédiate et correcte à la personne en charge.

Préparation du contrôle de conflit

Pour les nouveaux mandats, la partie adverse et le domaine de droit sont demandés — une base structurée pour votre contrôle de conflit selon le §43a BRAO.

Demande de rappel avec objet

Les questions de fond sont recueillies de manière structurée : mandant, sujet, numéro de dossier, urgence — sans donner de conseil juridique.

Indication de délais

Délais de recours, délais d’opposition, convocations — l’assistant marque les appels liés à un délai comme urgents.

Attribution au domaine de droit

Droit de la famille, droit du travail, droit pénal, droit routier — l’assistant oriente les demandes vers le bon spécialiste.

Tampon les jours d’audience

Les jours de séance, voiceOne prend en charge l’intégralité de l’accueil — aucun nouveau mandat perdu lorsque le cabinet est vide.

Cas d’usage

Situations d’appel typiques dans votre cabinet d’avocats

Réserver un premier entretien

Un nouveau mandant cherche un conseil en droit du travail — l’assistant demande le domaine de droit, l’urgence, la partie adverse et planifie un rendez-vous avec le spécialiste.

État du dossier

Un mandant existant avec un numéro de dossier demande le statut — la demande de rappel avec le numéro de dossier part à la gestionnaire de dossier responsable.

Délais urgents

Un mandant a reçu une décision, le délai de recours court — l’appel est marqué comme urgent, notification immédiate.

Appel de la partie adverse

Le représentant de la partie adverse ou une administration appelle — l’assistant reconnaît le contexte, structure le message et le transmet à la personne en charge.

Calculateur de ROI

Calculez votre gain de temps

Découvrez combien de temps votre équipe peut économiser grâce à voiceOne.

Appels / mois (traités par l’IA)

Temps gagné par appel (minutes)

Taux horaire interne (€)

Votre gain estimé

Temps économisé0 h

Économie / mois0 €

Estimation basée sur vos indications. L’économie réelle peut varier.

En quatre étapes

voiceOne, c’est aussi simple que cela

Mise en place en 15 minutes

Configurez en ligne vos horaires de permanence, domaines de droit, gestionnaires de dossier et déclencheurs de délais — aucune intégration informatique nécessaire.

Le mandant appelle

voiceOne répond au nom de votre cabinet avec la formule de politesse que vos mandants attendent.

L’IA traite la demande

Prise de rendez-vous, vérification du numéro de dossier, demande de rappel avec objet consignée — tout est structuré, sans donner de conseil juridique.