Une comptabilité qui se fait au téléphone .
Justificatif photographié, appel passé, facture créée — DATEV reçoit chaque nuit tout au format transfert de justificatifs. Votre expert-comptable récupère chaque jour les données depuis DATEV Unternehmen online. Double saisie supprimée. Heures de frappe supprimées.
Pourquoi un module comptable de plus, alors que DATEV existe déjà ?
DATEV est un logiciel pour experts-comptables, pas pour dirigeants. voiceOne supprime la saisie manuelle.
Photographier le justificatif = c’est fait
Photo du bon de livraison, ticket d’essence, facture — l’IA lit, préimpute, envoie vers DATEV. Votre expert-comptable reçoit le justificatif numérique avec une proposition d’écriture.
Créer le justificatif pendant l’appel
Saisie des heures au téléphone, facture au téléphone, écriture de caisse au téléphone. Chaque opération est envoyée directement dans l’écriture OPOS.
Synchronisation, pas export
Les outils classiques exportent un fichier une fois par mois. voiceOne synchronise en continu — votre expert-comptable voit aujourd’hui le justificatif d’hier.
GoBD sans concession
Chaînage par hachage, journal d’audit, documentation de procédure. En cas de contrôle fiscal, nous présentons l’historique de chaque écriture. Inclus.
Ce que voiceOne sait faire
Chaîne comptable complète — justificatif, écriture, caisse, comptes, ELSTER.
Saisie en 4 modes
Photo via l’appli, renvoi d’e-mails, glisser-déposer, dictée téléphonique. L’IA lit le type de justificatif, la date, le montant, la TVA, le fournisseur — propose un compte SKR03/04. Vous validez en un clic.
- XML transfert de justificatifs DATEV
- SKR03 + SKR04
- OCR + classification par IA
Écriture OPOS automatique
Créances, dettes, statut des relances. Liste des postes ouverts en temps réel. Niveaux de relance automatiques. Comptabilisation de l’escompte à la réception du paiement.
- Comptes SKR03 / SKR04
- Comptes de créances automatiques
- Workflow de relance configurable
Clôture quotidienne en 90 secondes
Encaissements en espèces depuis l’appel ou la photo, gestion de caisse via Z-bon, chaîne de justificatifs par jour. Conforme KassenSichV avec interface TSE.
- Génération du Z-bon
- Connexion TSE en option
- Livre de caisse conforme GoBD
SEPA + standard DK-XML
Relevés importés automatiquement (FinTS / HBCI), rapprochement automatique justificatif-écriture, prélèvements et virements SEPA.
- FinTS / HBCI toutes les banques allemandes
- SEPA-XML PAIN 008/001
- Appariement automatique paiement-justificatif
Déclarations de TVA préparées
Déclaration de TVA, DEB, déclaration de retenue à la source sur salaires. L’IA préremplit les champs, vous contrôlez et transmettez directement depuis voiceOne via l’interface ERiC.
- Déclaration de TVA mensuelle/trimestrielle
- Déclaration récapitulative
- Interface ERiC directe
Un flux de travail main dans la main
Votre expert-comptable dispose de son propre accès en lecture seule. Justificatifs, écritures, listes OPOS en temps réel. Les questions se règlent dans le chat — plus de cartons de justificatifs.
- Connexion expert-comptable
- Tickets de chat dans le justificatif
- Export pour clôture annuelle
voiceOne vs. sevDesk vs. lexoffice
Un comparatif transparent. Nous prenons en charge la pré-saisie — nous laissons la profondeur fonctionnelle aux outils classiques.
| Fonction | voiceOne | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|
| Transfert de justificatifs DATEV | Inclus | À partir de S | À partir de L |
| Justificatif depuis un appel | Oui (USP) | Non | Non |
| Écriture OPOS | Oui | Oui | Oui |
| Livre de caisse (KassenSichV) | Inclus | Oui (module) | Add-on |
| Déclaration de TVA ELSTER | Incluse | Incluse | Incluse |
| Paie | En préparation | Oui | Oui |
| FinTS / synchronisation bancaire | Incluse | Incluse | Incluse |
| Intégration téléphonie | Stack complet | Non | Non |
| Profondeur (bilan, registre des immobilisations) | Solide pour les PME | Très abouti | Très abouti |
Comment nos clients l’utilisent
Trois workflows comptables réels issus de notre base de clients.
Cabinet à Hanovre
Les clients travaillent dans voiceOne, les justificatifs arrivent chaque jour dans DATEV Unternehmen online. Le cabinet reçoit des écritures préimputées. Aujourd’hui : 30 minutes par client pour une vérification de plausibilité.
Entreprise d’électricité à Dresde
Les justificatifs de matériel sont photographiés sur place (appli), la saisie des heures se fait le soir par appel. La secrétaire ne saisit plus rien — la comptabilité tourne. Rendez-vous avec l’expert-comptable seulement trimestriel au lieu de mensuel.
Bar/restaurant à Cologne
L’IA comptabilise en caisse, vérifie la signature TSE, transfère vers DATEV. L’expert-comptable récupère les données le matin, plus de livre de caisse à tenir à la main.
Inclus dans l’offre voiceOne
Contactez-nous pour une offre personnalisée. Nous configurons le volume, les utilisateurs et les options en fonction de votre secteur.
Échanger sur votre configuration comptable
30 minutes avec notre consultant DATEV. Nous analysons votre configuration actuelle et définissons ensemble le plan de migration. Votre expert-comptable peut participer en option.
Questions fréquentes
Votre comptabilité par téléphone — opérationnelle en 14 jours.
Aucune carte bancaire requise, aucun frais de configuration. Toutes les fonctionnalités incluses, assistant téléphonique IA compris.