DATEV-Export für den Steuerberater

Kategorie: Buchhaltung · Aktualisiert am 26.08.2026

Wofür

Der DATEV-Export erzeugt eine Datei im Format EXTF, das nahezu jeder Steuerberater direkt einlesen kann. Statt Ordner zu übergeben und abtippen zu lassen, schicken Sie eine Datei – das ist in aller Regel der größte einzelne Hebel bei den Beratungskosten.

Was Sie einmalig brauchen

Zwei Angaben von Ihrem Steuerberater, ohne die kein Import funktioniert:

  • Beraternummer – die Kanzlei
  • Mandantennummer – Sie in der Kanzlei

Beides tragen Sie unter Buchhaltung → Einstellungen ein. Dazu kommen Kontenrahmen und Wirtschaftsjahr – die müssen mit denen der Kanzlei übereinstimmen.

Export erzeugen

  1. Buchhaltung → DATEV Export öffnen.
  2. Zeitraum wählen – üblicherweise der abgeschlossene Monat.
  3. Umfang wählen: nur Buchungsstapel oder Vollexport zusätzlich mit Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenstammdaten.
  4. Herunterladen und an die Kanzlei weitergeben.
Beim ersten Mal den Vollexport: Damit bekommt Ihr Berater die Stammdaten und muss nicht raten, wer hinter welcher Kontonummer steckt. Danach reicht der Buchungsstapel.

Was exportiert wird

Ausschließlich festgeschriebene Buchungen. Entwürfe bleiben draußen – sonst käme beim nächsten Export dieselbe Buchung ein zweites Mal. Bestätigen Sie also alles, was in den Zeitraum gehört, bevor Sie exportieren.

Wenn Ihr Berater kein DATEV nutzt

Dann helfen die Auswertungen mit PDF-Ausgabe und der CSV-Export weiter. Fragen Sie Ihren Berater, welches Format er einlesen kann – das spart eine Runde hin und her.

Häufige Fragen

Kann ich mehrfach für denselben Zeitraum exportieren?
Ja. Achten Sie nur darauf, dass Ihr Berater dann den alten Stapel ersetzt und nicht zusätzlich einliest – sagen Sie ihm kurz Bescheid.
Werden die Belegbilder mit exportiert?
Der Buchungsstapel enthält die Buchungsdaten. Belege stellen Sie bei Bedarf zusätzlich bereit – die meisten Kanzleien fragen ohnehin nur gezielt nach.
Was, wenn Beraternummer und Mandantennummer nicht stimmen?
Dann lehnt die Kanzleisoftware den Import ab. Das ist der häufigste Grund für ein Scheitern – prüfen Sie die beiden Zahlen zuerst.
Kann ich auch SKR04 exportieren, wenn ich SKR03 nutze?
Nein, der Export folgt Ihrem eingestellten Kontenrahmen. Deshalb ist es wichtig, gleich zu Beginn denselben zu wählen wie Ihr Berater.
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