Buchhaltung im Überblick
Die Buchhaltung in voiceOne ist für kleine und mittlere Betriebe gemacht, die ihre Belege selbst erfassen und ihrem Steuerberater sauber aufbereitete Daten übergeben wollen – nicht als Ersatz für den Berater, sondern damit dessen Arbeit günstiger und schneller wird.
Zuerst: die Einstellungen
Unter Buchhaltung → Einstellungen legen Sie fest:
- Kontenrahmen – SKR03 oder SKR04. Fragen Sie Ihren Steuerberater, welchen er nutzt, und nehmen Sie denselben. Ein späterer Wechsel ist mühsam.
- Wirtschaftsjahr – in der Regel das Kalenderjahr.
- Gewinnermittlung – Einnahmenüberschussrechnung oder doppelte Buchführung mit Bilanz.
- Steuersätze und die Vorgaben für die Umsatzsteuer.
Die acht Bereiche
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Übersicht | Kennzahlen, offene Vorgänge, anstehende Fristen |
| Buchungen | Buchungssätze erfassen, bestätigen, stornieren |
| Belege | Belege hochladen, per Texterkennung auslesen, buchen |
| Bank | Kontoumsätze holen und zuordnen |
| Steuern | Umsatzsteuer-Voranmeldung, Übermittlung an ELSTER |
| DATEV Export | Buchungsstapel für den Steuerberater |
| Auswertungen | BWA, GuV, Bilanz, EÜR, Kontenblätter |
| Einstellungen | Kontenrahmen, Wirtschaftsjahr, Steuersätze |
GoBD: warum nichts verschwindet
Eine festgeschriebene Buchung lässt sich nicht mehr ändern oder löschen. Korrekturen laufen über ein Storno oder eine Umbuchung, und beides bleibt sichtbar. Das ist keine Einschränkung der Software, sondern Vorschrift – und der Grund, warum Ihre Daten einer Prüfung standhalten. Mehr dazu unter Buchungen & Journal.
Woher die Daten kommen
Rechnungen aus der Warenwirtschaft stehen der Buchhaltung zur Verfügung, ohne dass jemand sie abtippt. Belege von Lieferanten kommen über die Belegerfassung dazu, Zahlungen über den Bankabgleich. Der Sinn der Übung: Jeder Vorgang wird genau einmal erfasst.