Buchungen erfassen, festschreiben und stornieren
Eine Buchung erfassen
Unter Buchhaltung → Buchungen legen Sie einen Buchungssatz an: Datum, Betrag, Soll- und Habenkonto, Steuerschlüssel, Belegnummer und Buchungstext. Die Konten kommen aus dem in den Einstellungen gewählten Kontenrahmen und lassen sich per Suche finden – Sie müssen keine Nummern auswendig können.
Die meisten Buchungen entstehen aber gar nicht von Hand, sondern aus der Belegerfassung oder dem Bankabgleich.
Bestätigen und festschreiben
Eine neue Buchung ist zunächst ein Entwurf und bleibt frei änderbar. Mit Bestätigen wandert sie ins Journal und bekommt eine lückenlose Journalnummer. Ab da ist sie unveränderlich.
Korrigieren
| Fall | Weg |
|---|---|
| Buchung war komplett falsch | Storno – erzeugt die Gegenbuchung, beide bleiben sichtbar |
| Nur das Konto war falsch | Umbuchen – storniert und bucht in einem Schritt neu |
| Buchung noch im Entwurf | Einfach bearbeiten |
Bei Storno und Umbuchung bleibt die ursprüngliche Buchung im Journal stehen. Das sieht zunächst nach Unordnung aus, ist aber genau das, was eine Betriebsprüfung sehen will: eine nachvollziehbare Kette statt einer aufgeräumten Endfassung.
Das Journal
Das Journal ist die zeitliche Aufzeichnung aller festgeschriebenen Buchungen – lückenlos nummeriert, mit Zeitstempel und Person. Es ist die Grundlage für Auswertungen und den DATEV-Export.