BWA, GuV, Bilanz und EÜR
Welche Auswertung wofür
| Auswertung | Beantwortet | Wann |
|---|---|---|
| BWA | Wie läuft das Geschäft gerade? Erlöse und Kosten nach Gruppen, mit Vergleich zum Vorzeitraum | Monatlich, zum Steuern |
| GuV | Gewinn oder Verlust im Zeitraum | Bei doppelter Buchführung, zum Abschluss |
| Bilanz | Vermögen und Schulden zum Stichtag | Bei doppelter Buchführung, zum Abschluss |
| EÜR | Einnahmen minus Ausgaben | Bei Einnahmenüberschussrechnung |
| Kontenblatt | Alle Bewegungen eines einzelnen Kontos | Wenn eine Zahl unerklärlich aussieht |
Welche für Sie maßgeblich ist, hängt an der Gewinnermittlungsart in den Einstellungen. Kleinere Betriebe rechnen meist per EÜR, Kapitalgesellschaften bilanzieren.
Die BWA lesen
Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist die Zahl, auf die es im Alltag ankommt. Sie stellt Erlöse und Kosten nach Gruppen dar und zeigt daneben den Vorzeitraum. Interessant ist selten der absolute Wert, sondern die Veränderung – eine Kostengruppe, die plötzlich zweistellig wächst, ist der Punkt, an dem Sie nachsehen sollten.
Ausgeben
Jede Auswertung lässt sich als PDF ausgeben – für die Bank, den Beirat oder die eigene Ablage. Für die Weiterverarbeitung nutzen Sie den CSV-Export.
Warum die Zahlen von der Warenwirtschaft abweichen
Die Auswertungen der Warenwirtschaft zählen Rechnungen, die Buchhaltung zählt Buchungen. Eine geschriebene, aber noch nicht gebuchte Rechnung taucht dort auf und hier nicht. Beides ist richtig – nur für verschiedene Fragen.