Benutzer, Mitarbeiter & Rechte
Unter Verwaltung finden Sie drei zusammengehörige Punkte: Benutzer, Mitarbeiter und Rechte & Zugriff.
Einen Mitarbeiter anlegen
- Mitarbeiter öffnen. Verwaltung → Mitarbeiter.
- „Mitarbeiter anlegen“. Name, E-Mail-Adresse und Abteilung eintragen.
- Zugangsdaten. Der Mitarbeiter bekommt eine E-Mail und legt sein Passwort selbst fest – es wird kein Passwort im Klartext verschickt.
- Rechte setzen. Unter Rechte & Zugriff schalten Sie die Bereiche frei, die er braucht.
Rechte verstehen
Die Rechte hängen an den Modulen der Navigation: Kalender, Kontakte, Vorgänge, Rechnungen, Telefonie und so weiter. Wer ein Recht nicht hat, sieht den Menüpunkt gar nicht erst.
Geprüft wird auf dem Server. Ein fehlendes Recht blendet den
Bereich nicht nur aus, sondern verhindert den Zugriff auch technisch. Ein Mitarbeiter kann also nicht
über die Adresszeile in einen gesperrten Bereich gelangen.
Zugang beenden
Scheidet jemand aus, setzen Sie den Zugang auf gesperrt. Die Anmeldung ist danach nicht mehr möglich; die von der Person erfassten Daten bleiben erhalten.
Zwei Ebenen: „Benutzer“ sind Konten mit Anmeldung.
„Mitarbeiter“ können zusätzlich Termin- und Zuständigkeitsträger sein –
etwa eine Therapeutin, auf die gebucht wird.
Häufige Fragen
Kostet jeder Mitarbeiter extra?
Die Anzahl der Zugänge hängt vom Tarif ab. Details sehen Sie unter Tarife & Preise.
Kann ich einem Mitarbeiter nur den Kalender geben?
Ja. Die Rechte sind einzeln schaltbar; ein reiner Kalenderzugang ist möglich.
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