In che modo l’assistente telefonico con IA supporta il mio studio legale?

voiceOne risponde alle chiamate dei clienti mentre Lei è impegnato in trattative, udienze in tribunale o colloqui con i clienti. I primi contatti vengono calendarizzati, i clienti identificati tramite numero di pratica e le richieste di richiamo registrate in modo strutturato. La consulenza legale rimane riservata all’avvocato — l’assistente chiarisce l’esigenza e Le trasmette il caso in forma strutturata.

voiceOne è conforme al §203 StGB, BRAO e all’obbligo di segreto professionale dell’avvocato?

Sì. voiceOne è ospitato in Germania, è conforme al GDPR ed è stato progettato nel rispetto dell’obbligo di segretezza ai sensi del §203 StGB e del §43a BRAO. Con il Suo studio viene stipulato un contratto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, le chiamate vengono solo trascritte e successivamente cancellate. Il suo inquadramento come ausiliario ai sensi del §203 comma 3 StGB è garantito in caso di corretta configurazione.

L’IA può fornire consulenza legale?

No — e questo è voluto. La consulenza legale, ai sensi del §3 RDG, è riservata esclusivamente agli avvocati abilitati. voiceOne non fornisce pareri legali, ma registra la telefonata del cliente in modo strutturato: tipo di richiesta, area di diritto, urgenza, controparte. Il caso viene poi trasmesso al professionista, che fornirà una risposta qualificata.

voiceOne può effettuare un controllo conflitti?

Per le richieste di nuovi clienti, voiceOne rileva i nomi delle controparti e l’area di diritto, così che Lei possa eseguire il controllo conflitti ai sensi del §43a BRAO sulla base di dati strutturati. Per i mandati esistenti, la verifica avviene tramite numero di pratica o nome del cliente. Il controllo finale e l’accettazione del mandato restano necessariamente di competenza del professionista.

Quanto costa un assistente telefonico con IA per lo studio legale?

voiceOne parte da 29€ al mese, senza costi di attivazione e senza durata minima contrattuale. Un’impiegata di studio legale alla reception costa, compresa la quota a carico del datore di lavoro, oltre 3.200€ al mese. voiceOne si occupa dell’accoglienza telefonica fuori dagli orari di apertura e nei momenti di picco — senza che la Sua impiegata debba interrompere appuntamenti con i clienti o la redazione di atti. Lo provi gratis ora.

Per studi legali · Conforme al GDPR · Server in Germania

Assistente telefonico con IA per studi legali

voiceOne gestisce il Suo centralino: le chiamate dei clienti vengono ricevute 24/7, i primi colloqui fissati, i clienti identificati tramite numero di fascicolo, le controparti registrate in modo strutturato. Mentre Lei è in udienza, in tribunale o in riunione, nessun mandato va più perso. Conforme a §203 StGB e §43a BRAO, a partire da 29€/mese.

Provi gratis Tutte le funzioni

Oltre 1000 aziende · Nessuna carta di credito richiesta · Operativo in pochi minuti

1000+

Clienti & aziende

24/7

Reperibilità

4,9/5

Valutazione dei clienti

Alex · voiceOne

Chiamata in arrivo …

00:00

Appuntamento: Mer 10:00

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Scelto da oltre 1000 aziende Conforme al GDPR Server in Germania ★★★★★ Valutazione 4,9/5

Panoramica

Perché un assistente telefonico con IA per il Suo studio legale?

Tra udienze, trattative e scadenze per gli atti il telefono squilla — un potenziale nuovo cliente aspetta un primo colloquio, un cliente abituale ha una domanda urgente sullo stato del fascicolo. La Sua segreteria non può dettare e gestire il centralino allo stesso tempo. voiceOne colma questa lacuna: le chiamate dei clienti vengono ricevute 24 ore su 24, i primi colloqui fissati direttamente, i clienti identificati tramite numero di fascicolo, le richieste di carattere legale inoltrate in modo strutturato all’avvocato responsabile. Il Suo studio resta sempre raggiungibile — anche quando nessuno può rispondere al telefono.

24/7

Sempre raggiungibile

−70 %

Meno chiamate di disturbo

100 %

Chiamate risposte

Funzioni

I Suoi vantaggi con voiceOne nello studio legale

Reperibilità 24/7

Durante le trattative, le udienze o dopo l’orario di lavoro — clienti e interessati riescono sempre a contattare lo studio.

Prenotazione del primo colloquio

I nuovi clienti prenotano i colloqui di consulenza direttamente nel calendario dell’avvocato competente, inclusa l’assegnazione all’area di competenza.

Verifica del numero di fascicolo

I clienti già acquisiti vengono identificati tramite numero di fascicolo o nome — assegnazione immediatamente corretta al responsabile del caso.

Preparazione del controllo conflitti

Per i nuovi mandati vengono richiesti controparte e area di competenza — base strutturata per il Suo controllo conflitti ai sensi di §43a BRAO.

Richiesta di richiamata con oggetto

Le domande di merito vengono registrate in modo strutturato: cliente, tema, numero di fascicolo, urgenza — nessuna consulenza legale.

Indicazione delle scadenze

Termini di impugnazione, termini di ricorso, convocazioni — l’assistente contrassegna come urgenti le chiamate a scadenza critica.

Assegnazione per area di competenza

Diritto di famiglia, diritto del lavoro, diritto penale, diritto della circolazione — l’assistente assegna le richieste all’avvocato specialista corretto.

Buffer per i giorni di udienza

Nei giorni di udienza voiceOne assorbe l’intero volume del centralino — nessun nuovo mandato perso quando lo studio è vuoto.

Casi d’uso

Tipiche situazioni di chiamata nel Suo studio legale

Prenotare il primo colloquio

Nuovo cliente cerca consulenza in diritto del lavoro — l’assistente chiede area di competenza, urgenza, controparte e fissa l’appuntamento con lo specialista.

Stato del fascicolo

Cliente esistente con numero di fascicolo chiede informazioni sullo stato — la richiesta di richiamata con numero di fascicolo va alla responsabile del caso.

Scadenza urgente

Il cliente ha ricevuto un provvedimento, il termine per il ricorso è in corso — la chiamata viene contrassegnata come urgente, notifica immediata.

Chiamata della controparte

Il legale della controparte o un’autorità chiama — l’assistente riconosce il contesto, struttura il messaggio e lo inoltra al responsabile del caso.

Calcolatore ROI

Calcoli il Suo risparmio di tempo

Scopra quante ore può risparmiare il Suo team con voiceOne.

Chiamate al mese (gestite dall’IA)

Tempo risparmiato per chiamata (minuti)

Tariffa oraria interna (€)

Il Suo risparmio stimato

Tempo risparmiato0 h

Risparmio al mese0 €

Stima basata sui Suoi dati. Il risparmio effettivo può variare.

In quattro passaggi

Quanto è semplice usare voiceOne

Configurazione in 15 minuti

Imposti online orari di reperibilità, aree di competenza, responsabili e trigger per le scadenze — nessuna integrazione IT necessaria.

Il cliente chiama

voiceOne risponde con il nome del Suo studio legale e con il tono formale che i Suoi clienti si aspettano.

L’IA gestisce la richiesta

Fissare un appuntamento, verificare il numero di fascicolo, registrare una richiesta di richiamata con oggetto — tutto in modo strutturato, senza fornire consulenza legale.