Contabilità che nasce al telefono .
Documento fotografato, telefonata effettuata, fattura creata — DATEV riceve ogni notte tutto in formato Belegtransfer. Il Suo consulente fiscale preleva i dati ogni giorno da DATEV Unternehmen online. Niente più doppia registrazione. Niente più ore di digitazione.
Perché un altro modulo di contabilità se esiste DATEV?
DATEV è un software per consulenti fiscali, non per imprenditori. voiceOne elimina la digitazione.
Fotografare il documento = fatto
Foto di bolla di consegna, scontrino carburante, fattura — l’IA legge, pre-contabilizza e scrive in DATEV. Il Suo consulente fiscale riceve il documento in digitale più la proposta di registrazione.
Creare il documento in chiamata
Registrazione ore al telefono, fattura al telefono, registrazione di cassa al telefono. Ogni operazione aziendale confluisce direttamente nella registrazione OPOS.
Sync, non export
Gli strumenti classici esportano un file una volta al mese. voiceOne sincronizza in continuo — il Suo consulente fiscale vede oggi il documento di ieri.
GoBD senza compromessi
Concatenazione hash, audit log, documentazione delle procedure. In caso di verifica fiscale presentiamo l’intero percorso di ogni registrazione. Incluso.
Cosa sa fare voiceOne
Pipeline contabile completa — documento, registrazione, cassa, conti, ELSTER.
Registrazione in 4 modalità
Foto tramite app, inoltro e-mail, drag&drop, dettatura telefonica. L’IA riconosce tipo di documento, data, importo, IVA, fornitore — propone il conto SKR03/04. Lei conferma con un clic.
- DATEV Belegtransfer XML
- SKR03 + SKR04
- OCR + classificazione IA
Registrazione OPOS automatica
Crediti, debiti, stato dei solleciti. Elenco partite aperte in tempo reale. Livelli di sollecito automatici. Registrazione dello sconto in cassa al momento del pagamento.
- Conti SKR03 / SKR04
- Conti crediti automatici
- Workflow di sollecito configurabile
Chiusura giornaliera in 90 secondi
Incassi in contanti dalla telefonata o dalla foto, gestione cassa con Z-report, catena dei documenti per giorno. Conforme KassenSichV con interfaccia TSE.
- Generazione Z-report
- Collegamento TSE opzionale
- Libro cassa conforme GoBD
Standard SEPA + DK-XML
Estratti conto importati automaticamente (FinTS / HBCI), abbinamento automatico documento-registrazione, addebito diretto SEPA e bonifico SEPA.
- FinTS / HBCI tutte le banche tedesche
- SEPA-XML PAIN 008/001
- Auto-match pagamento-documento
Dichiarazioni fiscali preparate
Dichiarazione IVA periodica, comunicazione riepilogativa, dichiarazione ritenute lavoro dipendente. L’IA precompila i campi, Lei verifica e trasmette tramite interfaccia ERiC direttamente da voiceOne.
- Dichiarazione IVA mensile/trimestrale
- Comunicazione riepilogativa
- Interfaccia ERiC diretta
Workflow mano nella mano
Il Suo consulente fiscale riceve un proprio accesso in sola lettura. Documenti, registrazioni, elenchi OPOS in tempo reale. I chiarimenti avvengono in chat — niente più scatoloni di documenti.
- Login per consulente fiscale
- Ticket chat nel documento
- Export per bilancio di chiusura
voiceOne vs. sevDesk vs. lexoffice
Confronto trasparente. Noi risolviamo la pre-registrazione — la profondità la lasciamo agli strumenti classici.
| Funzione | voiceOne | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|
| DATEV-Belegtransfer | Incluso | Da S | Da L |
| Documento da telefonata | Sì (USP) | No | No |
| Registrazione OPOS | Sì | Sì | Sì |
| Libro cassa (KassenSichV) | Incluso | Sì (modulo) | Add-on |
| ELSTER dichiarazione IVA periodica | Incluso | Incluso | Incluso |
| Elaborazione paghe | In preparazione | Sì | Sì |
| FinTS / sincronizzazione banca | Incluso | Incluso | Incluso |
| Integrazione telefonia | Stack completo | No | No |
| Profondità (bilancio, libro cespiti) | Solido per PMI | Molto avanzato | Molto avanzato |
Come lo utilizzano i nostri clienti
Tre workflow contabili reali dalla nostra clientela.
Studio a Hannover
I clienti lavorano in voiceOne, i documenti finiscono ogni giorno in DATEV Unternehmen online. Lo studio riceve registrazioni pre-contabilizzate. Ora: 30 minuti/cliente per il controllo di plausibilità.
Azienda elettrica a Dresda
I documenti di materiale vengono fotografati in loco (app), il rendiconto ore si fa la sera per telefono. La segretaria non digita più — la contabilità gira da sola. Appuntamento con il consulente fiscale solo trimestrale invece che mensile.
Bar/ristorante a Colonia
L’IA registra in cassa, verifica la firma TSE e scrive in DATEV. Il consulente fiscale scarica al mattino, niente più libro cassa scritto a mano.
Incluso nel piano voiceOne
Ci contatti per un'offerta personalizzata. Configuriamo volumi, utenti e componenti aggiuntivi in base al Suo settore.
Confrontarsi sul setup della contabilità
30 minuti con il nostro consulente DATEV. Verifichiamo il Suo setup attuale e definiamo insieme il percorso di migrazione. Il Suo commercialista può partecipare facoltativamente.
Domande frequenti
Contabilità al telefono — operativa in 14 giorni.
Nessuna carta di credito richiesta, nessun costo di setup. Funzionalità completa incluso assistente telefonico con IA.