Fattura elettronica. Obbligo dal 2025 . Integrata in voiceOne.
Dal 1° gennaio 2025 tutte le aziende tedesche devono poter ricevere fatture elettroniche — dal 2027 anche inviarle (oltre 800 k €/anno) e dal 2028 tutte. voiceOne genera XRechnung 3.0 e ZUGFeRD 2.3.2 direttamente dalla conversazione telefonica e trasmette i dati a DATEV. Nessun secondo tool, nessun prezzo per singola fattura.
Cosa deve sapere nel 2025
Obbligo di fatturazione elettronica in 3 fasi. Chi parte tardi perde incarichi a favore dei concorrenti che sono già pronti — e viene obbligato dal fisco a dichiarazioni integrative.
Fase 1 dal 01.01.2025
Tutte le aziende B2B tedesche devono poter ricevere fatture elettroniche. Il PDF non è più sufficiente — XRechnung o ZUGFeRD diventano obbligatori.
Fase 2 dal 01.01.2027
Deve poter emettere fatture elettroniche — Word/PDF non bastano più.
Fase 3 dal 01.01.2028
Obbligo di invio per tutte le aziende B2B — anche per i microimprenditori. Senza capacità di fatturazione elettronica non sarà più possibile operare nel B2B.
Evitare sanzioni fiscali
Dal 2028 le fatture passive non conformi alla fattura elettronica non daranno più diritto alla detrazione dell’IVA. Pagherà il 19 % in più perché il Suo fornitore si è mosso troppo tardi.
Cosa sa fare voiceOne
Pipeline completa per la fatturazione elettronica — ricezione, creazione, invio, archivio.
XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.3.2
Creazione conforme agli standard per entrambi i formati. I campi obbligatori vengono verificati automaticamente (Leitweg-ID per le PA, partita IVA, data di consegna). Validazione rispetto agli schemi ufficiali KoSIT.
- PDF/A-3 ibrido con ZUGFeRD
- Solo XML XRechnung
- Validazione prima dell’invio
Creare la fattura al telefono
Il cliente chiama e chiede la fattura — l’IA rileva voci, quantità e prezzi durante la conversazione. Al termine della chiamata, la bozza di XRechnung è pronta per l’approvazione.
- Conversione da voce a fattura
- Proposta di articoli da anagrafica
- Logica IVA automatica
Fatture elettroniche in arrivo in automatico
Gli allegati XRechnung e ZUGFeRD vengono riconosciuti automaticamente, convertiti nel formato interno, verificati e presentati per l’approvazione. Riconoscimento doppi, OCR di fallback per i vecchi PDF.
- Collegamento IMAP alla Sua casella
- Ricezione Peppol tramite provider
- Archiviazione GoBD per 10 anni
Trasferimento senza doppia registrazione
Export XML nel formato DATEV Belegtransfer. Il Suo consulente fiscale importa direttamente le fatture — niente doppia registrazione, niente errori di trascrizione.
- Belegtransfer-XML
- DATEV Unternehmen online
- Conti aperti OPOS automatici
Leitweg-ID & enti pubblici
Fatture a Stato, Länder e comuni tramite ZRE / OZG-RE. Controllo obbligatorio della Leitweg-ID, invio via Peppol, notifiche di stato.
- Connessione ZRE
- Peppol Access Point
- Database Leitweg-ID
Archivio decennale conforme GoBD
Memorizzazione immodificabile con catena di hash e audit log. Modello di documentazione di processo. Completa verificabilità in caso di ispezione fiscale.
- Hash concatenato per ogni documento
- Audit log con marca temporale
- Accesso in sola lettura per il commercialista
voiceOne vs. sevDesk vs. lexoffice
Confronto trasparente. Non gestiamo solo la fattura elettronica — la integriamo in un flusso di lavoro telefonico.
| Funzione | voiceOne | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|
| Creare XRechnung 3.0 | Sì | Sì (da pacchetto S) | Sì (da pacchetto L) |
| Creare ZUGFeRD 2.3 | Sì (PDF/A-3 ibrido) | Sì | Sì |
| Ricevere + interpretare fattura elettronica | Incluso | OCR, nessun parser nativo | Parser nativo |
| Rilevazione da telefonata | Sì (USP) | No | No |
| Export DATEV | Belegtransfer + OPOS | Incluso | Incluso |
| Leitweg-ID / Peppol | Incluso | Add-on | Add-on |
| Archivio GoBD | Incluso | Incluso | Incluso |
| Integrazione telefonia | Stack completo | No | No |
| Profondità di contabilità classica | Solida per PMI | Molto evoluta | Molto evoluta |
Come lo utilizzano i nostri clienti
Tre flussi di lavoro reali di fatturazione elettronica tratti dalla nostra clientela.
Azienda idraulica a Colonia
Il cliente chiama e chiede la fattura per l’ultima riparazione. L’IA apre l’ordine nel CRM, chiede numero di ore e materiale, crea la fattura ZUGFeRD e la invia subito via e‑mail al cliente. Prima: la segretaria digitava la sera, il cliente riceveva la fattura 3 giorni dopo.
Fatture RVG a Francoforte
Il cliente chiama per la nota onorari. L’IA verifica le voci di tariffa RVG nel fascicolo, crea una XRechnung conforme RVG con Leitweg-ID (per i mandati della PA). Export DATEV notturno.
Rilevazione ore a Berlino
I consulenti registrano le loro ore chiamando la casella vocale voiceOne («Oggi 4 ore progetto Müller AG, coaching»). A fine mese l'IA genera una XRechnung per ogni cliente, verifica le tariffe orarie e la invia automaticamente dopo l'approvazione.
Incluso nel piano voiceOne
Ci contatti per un'offerta personalizzata. Configuriamo volumi, utenti e componenti aggiuntivi in base al Suo settore.
Richiedere una consulenza sulla fatturazione elettronica
30 minuti con il nostro consulente contabile. Verifichiamo la Sua pipeline attuale e Le mostriamo il percorso di migrazione.
Domande frequenti
Renda la Sua azienda pronta per il 2025 in 14 giorni.
Nessuna carta di credito richiesta, nessun costo di configurazione. Funzionalità completa, incluso l'assistente telefonico con IA.