Gli appuntamenti li fissa la Sua IA da sola.
Al telefono, via e-mail, tramite il Suo sito web. L’IA controlla il Suo calendario, propone le fasce orarie libere, registra gli appuntamenti, invia conferme e promemoria. Perfettamente integrata con Google Calendar, Outlook e CalDAV.
Perché un'IA per la prenotazione di appuntamenti?
Perché il 40 % di tutte le chiamate telefoniche nelle PMI riguarda una richiesta di appuntamento — e Lei non vuole dover controllare ogni volta di persona.
Appuntamenti fissati al telefono in 90 secondi
L’interlocutore indica il momento desiderato, l’IA verifica la disponibilità, propone due slot, conferma, invia un SMS e un file ICS. A Lei resta solo da ascoltare la registrazione.
Anche via e-mail e modulo web
Richiesta di appuntamento via e-mail? L’IA risponde con le proposte. Prenotazione appuntamento sul Suo sito? Selettore di slot diretto con calendario live.
Promemoria automatici
24 h, 2 h e 30 min prima dell’appuntamento via SMS / e-mail. Il tasso di no-show scende in media dal 18 % al 6 %.
Regole di settore integrate
Officina: durata dello slot variabile. Studio medico: privati vs. pazienti con assicurazione pubblica. Consulenza: bloccati tempi di preparazione e follow-up. Studio di commercialisti: primo colloquio vs. mandato continuativo.
Funzioni della IA per appuntamenti
Tutto ciò di cui ha bisogno per la gestione degli appuntamenti in una PMI — senza costi aggiuntivi di componenti aggiuntivi Calendly.
Bidirezionale con Google, Outlook & CalDAV
Modifiche nel calendario voiceOne subito in Google/Outlook e viceversa. Rilevamento dei conflitti in tempo reale.
- Più calendari per persona
- Calendario di team con ruoli
- Import dei feed ICS esterni
Quando è possibile prenotare cosa
Orari di apertura, pause, ferie, tempo di preavviso, tempo di buffer, numero max. di prenotazioni al giorno — tutto per singolo collaboratore e per singolo tipo di appuntamento.
- Blocchi ricorrenti
- Giornate di chiusura per sede
- Durata slot per tipo di appuntamento
Più dei classici 30 minuti standard
Primo colloquio (45 min, preparazione 15 min), follow-up (30 min), emergenza (subito, 15 min). Ogni tipo con regole proprie.
- Numero illimitato di tipi di appuntamento
- Collaboratori assegnati per tipo
- Template per settore inclusi
SMS, e-mail, file ICS
Subito dopo la prenotazione, conferma con i dettagli dell’appuntamento. 24 h prima un promemoria. 2 h prima un ulteriore promemoria. In caso di disdetta, liberazione automatica dello slot.
- Modelli multilingue
- Logo, indirizzo, indicazioni
- Pulsanti “Aggiungi al calendario”
Richiesto clic di conferma
Può rendere obbligatorio il clic di conferma. Senza conferma, lo slot viene automaticamente liberato 24 h prima dell’appuntamento.
URL dedicato per il Suo sito web
voiceone.ai/ihrefirma — integrato come iframe o direttamente come sottodominio.
- Logo & colori personalizzati
- Ottimizzato per dispositivi mobili
- Integrato in Wordpress, Webflow, Wix
voiceOne vs. Calendly vs. Cal.com
Confronto trasparente. Calendly ha la pagina di prenotazione più elegante, Cal.com è open source. Noi giochiamo nella lega delle chiamate telefoniche.
| Funzione | voiceOne | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Prenotazione direttamente al telefono | Completamente integrato | No | No |
| Prenotazione tramite IA per e‑mail | Incl. | No | No |
| Pagina di prenotazione web | Sì, integrata | Molto bella | Molto bella |
| Sincronizzazione Google + Outlook | Bidirezionale | Bidirezionale | Bidirezionale |
| Promemoria SMS | Incl. | Nel componente aggiuntivo Twilio | Nel componente aggiuntivo |
| Template per settori | Studio medico, officina, consulenza | No | Community |
| Sede del server | Germania | USA, UE opzionale | Self-hostable |
| GDPR senza workaround | Sì | SCC necessario | Con hosting UE |
| Telefonia integrata | Sì | No | No |
Come lo utilizzano i nostri clienti
Tre configurazioni reali.
Studio di medicina generale a Colonia
L’IA riceve le chiamate per gli appuntamenti, chiede il motivo, verifica le disponibilità, prenota o sposta. Pazienti privati e del sistema sanitario regolati in modo diverso. Il team di studio risparmia in media 1,5 ore al giorno.
Officina autorizzata Stoccarda
Tipi di appuntamento: ispezione (2 h, con preparazione), cambio gomme (45 min), emergenza (immediato). L’IA calcola tutto in automatico e propone le fasce orarie. Oggi l’80 % delle prenotazioni avviene online e al telefono senza impiego di personale.
Diritto di famiglia Amburgo
Primo colloquio (60 min) e successivo (30 min) nettamente distinti. Bloccati 15 min di preparazione prima di ogni primo colloquio. Prenotazione online con obbligo di verifica del mandato.
Incluso nel piano voiceOne
La contatti per un’offerta personalizzata. Configuriamo volumi, utenti e componenti aggiuntivi in base al Suo settore.
Richiedere una consulenza personalizzata
30 minuti con un consulente per gli appuntamenti. Le mostriamo regole specifiche per il Suo settore e discutiamo la migrazione da Calendly / Doctolib.
Domande frequenti
14 giorni gratis. Primo appuntamento prenotato in 5 minuti.
Nessuna carta di credito, nessun costo di attivazione. Colleghi il calendario, condivida il link di prenotazione — fatto.