Assistente telefonico con IA per commercialisti
voiceOne alleggerisce il Suo studio: le chiamate dei clienti vengono ricevute 24/7, fissati appuntamenti, annunciate consegne di documenti e registrate in modo strutturato le richieste di richiamo. Nella stagione di bilanci si perdono fino al 40% di tutte le chiamate — con voiceOne nessun cliente va più perso. Conforme al §203 StGB, da 29 €/mese, senza durata minima.
Perché un assistente telefonico con IA per il Suo studio di consulenza fiscale?
Tra invii ELSTER, dichiarazioni IVA periodiche e bilanci annuali, il telefono squilla senza sosta — ogni cliente vuole “solo una domanda veloce”. I Suoi collaboratori fiscali vengono distolti dal lavoro produttivo e nella stagione di bilanci il sistema va in crisi. voiceOne chiude il divario: le chiamate vengono registrate 24/7 in modo strutturato, gli appuntamenti fissati direttamente, le consegne di documenti annunciate e le richieste tecniche protocollate come richieste di richiamo con contesto. Il Suo team si concentra sulla consulenza vera e propria — l’accoglienza telefonica procede in background.
I Suoi vantaggi con voiceOne nello studio di consulenza fiscale
Reperibilità 24/7
Anche nella stagione di bilanci, durante appuntamenti esterni o dopo l’orario di ufficio — i Suoi clienti trovano sempre qualcuno.
Prenotazione appuntamenti
Colloqui annuali, consulenze IVA, discussione del bilancio — i clienti prenotano gli appuntamenti direttamente nel calendario dello studio.
Identificazione del cliente
Vengono richiesti numero cliente o nome e la chiamata viene assegnata correttamente al Suo referente.
Consegna dei documenti
Il cliente annuncia la consegna di prima nota cassa, giustificativi o contratti — si pianificano orario e responsabile.
Richiesta di richiamo con contesto
Le richieste tecniche vengono raccolte in modo strutturato: cliente, tema, numero di pratica, urgenza — il professionista vede subito il contesto.
Avvisi sulle scadenze
Dichiarazioni IVA periodiche, scadenze ELSTER, proroghe dei termini di consegna — l’assistente ricorda ai clienti i loro obblighi.
Qualificazione dei nuovi clienti
Forma giuridica, volume d’affari, settore, servizio desiderato — i potenziali clienti vengono prequalificati e assegnati al partner giusto.
Valvola di sfogo nella stagione di bilanci
Tra marzo e luglio voiceOne assorbe i picchi di chiamate — nessun cliente resta in attesa infinita.
Tipiche situazioni di chiamata nel Suo studio di consulenza fiscale
Prenotare il colloquio annuale
Il cliente desidera discutere il bilancio annuale — l’assistente propone appuntamenti con il referente competente.
Stato della dichiarazione
«La mia dichiarazione dei redditi è già stata inviata?» — l’assistente registra la richiesta e crea una richiesta di richiamo strutturata.
Portare i documenti
Il cliente annuncia la consegna di raccoglitori di giustificativi, estratti trimestrali o prima nota cassa — viene coordinata la fascia oraria di consegna.
Richiesta di nuovo cliente
Il fondatore di una Srl cerca uno studio — forma giuridica, fatturato previsto e ambito del servizio vengono richiesti e trasmessi al partner competente.
Calcoli il Suo risparmio di tempo
Scopra quanto tempo può risparmiare il Suo team grazie a voiceOne.
Stima basata sui dati inseriti. Il risparmio effettivo può variare.
Quanto è semplice usare voiceOne
Configurazione in 15 minuti
Orari di reperibilità, referenti, tipi di servizio e scadenze configurati online — nessuna integrazione IT necessaria.
Il cliente chiama
voiceOne risponde con il nome del Suo studio e con il tono professionale che i Suoi clienti si aspettano da Lei.
L’IA gestisce la richiesta
Fissare appuntamenti, pianificare la consegna dei documenti, protocollare richieste di richiamo con contesto — tutto in modo strutturato.
Viene informato
L’appuntamento è in calendario, la richiesta di richiamo nella Sua casella di posta, il report completo della giornata alla sera.
Le nostre promesse di qualità
Software
Hosting
§203 StGBDomande frequenti
Provi ora voiceOne per il Suo studio di consulenza fiscale
14 giorni gratis, nessuna carta di credito necessaria, pronto all’uso in 15 minuti.