Mein KI-Team: Mitarbeiter einstellen
Mein KI-Team ist der größte Ausbau von voiceOne seit dem Telefonassistenten. Statt einzelner Automatisierungen stellen Sie digitale Mitarbeiter ein, die eine Rolle ausfüllen, ein eigenes Postfach haben und selbständig Aufträge abarbeiten.
Verfügbare Rollen
| Abteilung | Rollen |
|---|---|
| Leitung | Geschäftsführung, Abteilungsleitung |
| Büro & Empfang | Office-Manager, Support-Mitarbeiter, Praxismanager |
| Vertrieb | Vertrieb |
| Marketing | Marketing |
| Buchhaltung | Buchhaltung, Lohnbuchhaltung |
| Weitere | Projektmanager, Einkauf, Entwickler, Investment-Analyst, freie Rolle |
So stellen Sie jemanden ein
- Mein KI-Team öffnen. In der linken Navigation, oberhalb der Gesprächsübersicht.
- „Einstellen“ klicken. Sie wählen Rolle und Abteilung.
- Name und Gesicht vergeben. Jeder KI-Mitarbeiter bekommt einen Namen und ein Porträt – das klingt nebensächlich, macht die Zusammenarbeit im Team aber spürbar leichter.
- Ausstattung zuweisen. Postfach, Dateiablage und Fachwissen – siehe Ausstattung.
- Probezeit nutzen. Neue Mitarbeiter starten in der Probezeit: Sie liefern nur Entwürfe, nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Empfehlung für den Start: Beginnen Sie mit einer Rolle,
deren Ergebnis Sie sofort beurteilen können – etwa Support oder Marketing. Lassen Sie die Probezeit
laufen, bis Sie mehrere Ergebnisse gesehen haben.
Wie Sie mit dem Team arbeiten
- Im Gespräch – Sie schreiben Ihrem KI-Mitarbeiter wie in einem Chat.
- Über Aufträge – größere Aufgaben landen im Auftragsbuch und werden abgearbeitet.
- Im Takt – wiederkehrende Routinen laufen selbständig, z. B. eine tägliche Sichtung offener Vorgänge.
Häufige Fragen
Ist das Bestandteil meines Tarifs?
Das KI-Team ist ein eigenes Modul. Ob es in Ihrem Konto freigeschaltet ist, sehen Sie in der Navigation; andernfalls hilft der Support weiter.
Kann ein KI-Mitarbeiter E-Mails verschicken?
Ja, sofern Sie ihm ein Postfach zuweisen. In der Probezeit erzeugt er nur Entwürfe.
Wie viele KI-Mitarbeiter kann ich einstellen?
Sie können mehrere Rollen parallel besetzen. Sinnvoll ist, nacheinander aufzubauen statt alle auf einmal.
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