Bitten Sie Ihren Marketing- oder Vertriebsmitarbeiter um einen Flyer, eine Broschüre oder eine Checkliste. Er liefert ein fertiges PDF in Ihrem Markendesign und legt es in seiner Dateiablage ab. Der Mitarbeiter schreibt nur den Inhalt, die Gestaltung ist fest: Logo, Farben und Schrift kommen aus Ihrem Markenprofil. Dadurch sieht jede Drucksache nach Ihnen aus.
Was es gibt
| Art | Formate | Umfang | Typisch für |
|---|---|---|---|
| Flyer | A5, A4, DIN lang | 1–2 Seiten | Eine Botschaft, ein Aufruf, QR-Code |
| One-Pager | A4 | 1 Seite | Leistung auf einen Blick, zweispaltig |
| Broschüre | A4, A5 | bis 16 Seiten | Titelseite, Kapitel, Seitenzahlen |
| Checkliste | A4 | bis 4 Seiten | Ankreuzkästchen, ideal als Lead-Magnet |
So entsteht eine Drucksache
- Auftrag geben, zum Beispiel: „Mach mir einen A5-Flyer zum Herbst-Check mit drei Vorteilen und einem QR-Code auf unsere Website.“
- Ihr Mitarbeiter liest das Markenprofil, schreibt die Texte und erzeugt das PDF. Bilder nimmt er aus seiner Dateiablage; das erste Bild wird zum Titelbild.
- Prüfen. Das PDF liegt in der Ablage unter Drucksachen. Wünschen Sie Änderungen, sagen Sie es ihm – er erstellt eine neue Fassung.
Was automatisch passiert
- Logo: Auf farbigem Grund steht das helle Logo aus Ihrem Markenprofil. Gibt es keins, steht das Logo auf einer weißen Fläche.
- Lesbarkeit: Schriftfarben werden so gewählt, dass sie sich vom Hintergrund abheben.
- Passt nicht? Ist der Text für einen Einseiter zu lang, verkleinert voiceOne die Schrift etwas. Reicht das nicht, meldet Ihr Mitarbeiter, dass er kürzen muss, statt etwas abzuschneiden.
- Markenregeln: Stehen im Markenprofil Wörter, die nie fallen dürfen, wird kein PDF mit diesen Wörtern erstellt.
- Für Praxen mit Heilmittelwerbegesetz im Profil erinnert der Mitarbeiter an dessen Regeln.
Für die Druckerei
Sagen Sie dazu, dass das PDF in die Druckerei geht. Es bekommt dann 3 mm Beschnitt und Schnittmarken. Die Farben sind RGB – für exakte Hausfarben fordern Sie bei der Druckerei einen Proof an.
Häufige Fragen
Welche Schrift wird verwendet?
Die Schrift aus Ihrem Markenprofil, wenn sie zur Auswahl gehört (Inter, Montserrat, Lato, Roboto, Open Sans, DejaVu Sans, Liberation Sans und Serif). Sonst Inter, und Ihr Mitarbeiter sagt Ihnen das.
Kann ich das PDF direkt drucken lassen?
Ja. Für die Druckerei erstellt Ihr Mitarbeiter eine Fassung mit 3 mm Beschnitt und Schnittmarken.
Brauche ich eine aktive Marke?
Ohne aktive Marke entsteht eine neutrale Gestaltung ohne Logo. Mit Markenprofil sieht jede Drucksache nach Ihrem Unternehmen aus.
Wer kann Drucksachen erstellen?
Ab Werk Marketing- und Vertriebsmitarbeiter mit Dateiablage. Weiteren Rollen schalten Sie den Zugriff „Drucksachen“ in der Ausstattung frei.
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