الميزات الرئيسية

المكالمات الآلية (واردة/صادرة): حسّن كفاءة وجودة تواصلك مع العملاء بالذكاء الاصطناعي المتقدم.

المكالمات الآلية هي ميزة أساسية في voiceOne، تهدف إلى تحسين كفاءة وجودة التواصل مع العملاء. تستخدم هذه الميزة تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لالتقاط المكالمات الواردة وتحديد أولوياتها وإدارتها تلقائيًا، مما يضمن عدم تفويت الشركات لأي مكالمات مهمة مع زيادة رضا العملاء.

🌟 voiceOne – Die All-in-One Business Communication Suite

1. Kommunikation & Telefonie

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KI-Assistenten & MultiCall

أدر مساعدي الهاتف بالذكاء الاصطناعي وحملات الاتصال الآلية. Erstellen Sie spezialisierte Assistenten für verschiedene Aufgaben (Vertrieb, Terminbuchung, Kundenservice) und führen Sie MultiCall-Kampagnen durch, bei denen die KI automatisch Ihre Kontakte anruft und individuelle Gespräche führt.

KI-Assistenten MultiCall Kampagnen
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Gesprächsanalyse & Performance-Metriken

لوحات تحليل شاملة لاتصالاتك. Verfolgen Sie Anrufvolumen nach Zeiträumen, durchschnittliche Anrufdauer und Stimmungsverteilung. Die Analyse zeigt Ihnen wichtige KPIs wie Anruftrends, Wochentags-Performance und emotionale Gesprächsverläufe in übersichtlichen Charts.

Gesprächsanalyse Dashboard
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إدارة أرقام الهاتف

أدر أرقام هاتف مختلفة مركزيًا في نظام واحد. Weisen Sie Nummern verschiedenen Agenten zu und behalten Sie den Überblick.

2. KI & Automatisierung

🤖

نماذج لغة الذكاء الاصطناعي

يستخدم أحدث نماذج الذكاء الاصطناعي لمعالجة اللغة الطبيعية. Das System ermöglicht intelligente, kontextbezogene Dialoge mit vollständiger Gesprächshistorie. Die KI versteht komplexe Anfragen und kann auf Basis Ihrer Unternehmensdaten präzise Antworten geben.

🗣️

تخليق الصوت من ElevenLabs

حل احترافي لتحويل النص إلى كلام mit dem modernen Eleven Turbo v2.5 Modell. Bietet eine Vielzahl von Stimmen mit einstellbaren Parametern für Stabilität, Stimmähnlichkeit und Sprecherstil.

📊

نظرة عامة على المحادثات

نظرة عامة كاملة على جميع المكالمات mit erweiterten Filter- und Suchfunktionen. Filtern Sie nach Datum, Status, Anrufer oder durchsuchen Sie Gesprächsinhalte. Jeder Anruf zeigt Dauer, Teilnehmer, Status und Quick-Actions für schnellen Zugriff auf Details, Transkription oder erneuten Anruf.

نظرة عامة على المحادثات
🔄

لوحة ذكاء الأعمال

لوحة مركزية مع مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي und umfassenden Analysen. Verfolgen Sie Anrufstatistiken, Conversion-Rates, Agenten-Performance und Umsatzentwicklung. Interaktive Charts zeigen Trends und ermöglichen tiefe Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse.

Dashboard

3. CRM & Kontakte

👥

CRM & Kontaktverwaltung

نظام CRM شامل مع إدارة مفصلة لجهات الاتصال. Verwalten Sie Leads, Kunden und Partner mit vollständiger Historie aller Interaktionen. Import/Export-الميزات, Tags, benutzerdefinierte Felder und Aktivitätsverfolgung für effizientes Kundenbeziehungsmanagement.

Kontaktverwaltung
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عرض تفصيلي لجهات الاتصال

نظرة عامة كاملة على جميع معلومات الاتصال auf einen Blick. Detaillierte Historie aller Interaktionen, Aktivitäten und Kommunikation mit jedem Kontakt. Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen für optimale Kundenbetreuung.

Kontakt-Detailansicht

4. E-Mail & Kommunikation

📧

وكيل البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي

فعّل وكيل البريد الإلكتروني في الإعدادات, um Ihren Posteingang automatisch zu überwachen und auf E-Mails zu antworten. Konfigurieren Sie den System-Prompt für Ihre Markensprache. Richten Sie Filterregeln (Betreff, Absender, Ordner) ein, um zu steuern, welche E-Mails bearbeitet werden. Verfolgen Sie alle Aktivitäten im Protokoll und finden Sie gesendete E-Mails in Ihrem Postausgang. Unterstützt IMAP & SMTP (Gmail, Outlook, etc.).

E-Mail KI-Agent
📨

نظام قوالب البريد الإلكتروني (وظيفة النشرة الإخبارية)

Erstellen und nutzen Sie professionelle E-Mail-Vorlagen für verschiedene Anlässe. Sparen Sie Zeit durch wiederverwendbare Templates mit dynamischen Feldern.

5. Kalender & Termine

📅

تكامل متعدد التقويمات

زامن جميع تقويماتك in einer zentralen Ansicht. Die KI kann automatisch Termine vereinbaren, verschieben und verwalten. Unterstützt Google Calendar, Outlook, CalDAV und mehr mit bidirektionaler المزامنة.

Kalender Integration
🤝

حجز وإدارة المواعيد

Lassen Sie Kunden und Partner selbstständig Termine in Ihrem Kalender buchen. Das intelligente System berücksichtigt Ihre Verfügbarkeit und Zeitzonenpräferenzen.

تذكيرات المواعيد التلقائية

Versenden Sie personalisierte Erinnerungen an alle Teilnehmer vor jedem Termin. Reduzieren Sie No-Shows durch zeitgerechte Benachrichtigungen per Email oder SMS.

⏱️

المزامنة التلقائية

Ihre verbundenen Kalender werden alle 15 Minuten automatisch synchronisiert.

🇬

Google Calendar Integration

Verbinden Sie Ihren Google Calendar zur nahtlosen Terminsynchronisation.

🟦

Outlook Calendar Integration

Verbinden Sie Ihren Outlook Kalender für eine reibungslose Terminplanung.

🗓️

Calendly Integration

Verbinden Sie Ihren Calendly Account zur automatischen Terminübernahme.

🇪

eTermin Integration

Verbinden Sie Ihren eTermin-Kalender, um Ihre Termine zu synchronisieren.

⚙️

CalDAV Integration

Verbinden Sie CalDAV-kompatible Kalender (z.B. Apple, Nextcloud) für plattformübergreifende المزامنة.

📥

iCal Import/Export

Importieren oder exportieren Sie Termine einfach über das iCalendar-Format (.ics).

6. Social Media & Marketing

🌐

تكامل وسائل التواصل الاجتماعي

Verbinden Sie alle Ihre Social Media Accounts mit der Plattform und lassen Sie Ihre Leads direkt anrufen.

7. System & Verwaltung

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إدارة المستخدمين والملفات الشخصية

Einfaches Benutzer-Management-System zum Hinzufügen und Verwalten von Benutzern mit grundlegenden Informationen wie Name und E-Mail.

🤖

إدارة المساعدين

Verwalten Sie Ihre KI-Assistenten zentral. Erstellen Sie beliebige Sprach-KI-Agenten für unterschiedlichste Aufgaben - von Kundenservice über Terminbuchung bis hin zu technischem Support. Konfigurieren Sie Rolle, Persönlichkeit und Wissensstand individuell für jeden Anwendungsfall.

إدارة المساعدين

8. واجهة المستخدم

🎯

التنقل البديهي

Navigieren Sie mühelos durch alle الميزات mit einer klar strukturierten واجهة المستخدم. Die durchdachte Menüführung macht die Bedienung auch für neue Nutzer einfach.

📱

التصميم المتجاوب

Nutzen Sie alle الميزات optimal auf jedem Gerät, vom Smartphone bis zum Desktop. Das adaptive Design passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an.

🔄

تحديث الصفحة الديناميكي

Erleben Sie verzögerungsfreies Arbeiten durch automatische Aktualisierungen der واجهة المستخدم. Änderungen werden in Echtzeit ohne Neuladen der Seite angezeigt.

9. Aufgaben & Produktivität

إدارة المهام

Erstellen und verwalten Sie Anrufe, die die KI für Sie abtelefoniert.

📋

إدارة المهام

Intelligentes إدارة المهام mit automatischer Aufgabenerkennung aus Gesprächen. Die KI erstellt automatisch To-Dos aus Anrufen, E-Mails und Meetings. Priorisierung, Fälligkeitsdaten und Teamzuweisung für effiziente Aufgabenverwaltung.

إدارة المهام

10. Anpassung & Integration

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العلامة البيضاء

Gestalten Sie die Plattform vollständig im Design Ihrer Marke. Passen Sie Farben, Logos und Layouts an Ihre Corporate Identity an.

🔄

API & System-Integrationen

Umfassende API-Schnittstellen für nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft. Verbinden Sie CRM-Systeme, ERP-Software, Helpdesk-Tools und mehr. REST-API, Webhooks und vorgefertigte Integrationen für populäre Business-Tools.

System-Schnittstellen
🛠️

إعدادات قابلة للتكوين

Passen Sie alle Aspekte der Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen an. Von Benachrichtigungseinstellungen bis zu أتمتة سير العملen – alles ist individuell konfigurierbar.

🔌

API & Webhooks

قم بتوسيع الوظائف من خلال الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) وWebhooks أو استخدم التكاملات الجاهزة للخدمات الخارجية.

11. تكامل CRM

🏢

دعم CRM متعدد

Integration mit verschiedenen CRM-Systemen wie Pipedrive, Salesforce, Hubspot und Close.com. Einfache Verbindung über API-Keys und zentrale Verwaltung aller CRM-Verbindungen in einer übersichtlichen Oberfläche.

🔄

المزامنة

Manuelle und automatische المزامنة von Kontakten zwischen den verschiedenen CRM-Systemen. Zentraler "Jetzt synchronisieren" Button für sofortige Aktualisierung aller verbundenen Systeme.

📥

استيراد جهات الاتصال

Flexibler Import von Kontakten aus den verbundenen CRM-Systemen. Separate Import-الميزات für jedes CRM-System mit individuellen Einstellungsmöglichkeiten.

⚙️

التكوين الفردي

Separate Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten für jedes CRM-System. Einfache Verwaltung der Verbindungen mit Status-Anzeige und schnellem Zugriff auf wichtige الميزات.

12. أتمتة سير العمل

🔄

أتمتة سير العمل

Visueller Workflow-Builder für komplexe Geschäftsprozesse. Erstellen Sie automatisierte Abläufe mit Drag-and-Drop, definieren Sie Trigger, Bedingungen und Aktionen. Automatisieren Sie Lead-Nurturing, Follow-ups und mehrstufige Verkaufsprozesse.

أتمتة سير العمل

المحفزات والإجراءات

Vielfältige Trigger wie eingehende Anrufe, E-Mails oder Zeitpläne. Kombinieren Sie diese mit Aktionen wie Benachrichtigungen, Aufgabenerstellung oder CRM-Updates.

🔧

قوالب قابلة للتخصيص

Nutzen Sie vorgefertigte Workflow-Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse oder erstellen Sie eigene Workflows, die perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

13. نظام RAG (التوليد المعزز بالاسترجاع)

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قاعدة بيانات معرفية ذكية

Unser RAG-System verknüpft Ihre Unternehmensdaten mit modernster KI. Laden Sie Dokumente, FAQs und Wissensdatenbanken hoch, die automatisch für präzise Antworten genutzt werden.

📚

إجابات سياقية

Die KI greift in Echtzeit auf Ihre spezifischen Unternehmensinformationen zu und liefert akkurate, kontextbezogene Antworten basierend auf Ihren eigenen Daten.

🔐

معالجة آمنة للبيانات

Ihre Daten bleiben geschützt in Ihrer eigenen Umgebung. Das RAG-System arbeitet ausschließlich mit den von Ihnen autorisierten Informationen und gewährleistet höchste Datensicherheit.

📈

تحسين مستمر

Das System lernt aus jeder Interaktion und verbessert kontinuierlich die Qualität der Antworten. Einfache Aktualisierung der Wissensbasis ohne technische Kenntnisse.

14. Smart-Listen & Analytics

🎯

قوائم ذكية ديناميكية

Erstellen Sie intelligente Kontaktlisten mit erweiterten Filterkriterien. Verfolgen Sie Conversion-Rates und Performance-Metriken für jede Liste in Echtzeit.

📊

تحليلات شاملة

Detaillierte Auswertungen zu Anrufvolumen, Erfolgsquoten und Teamperformance. Visualisieren Sie Trends mit interaktiven Diagrammen und exportieren Sie Reports.

🔍

خيارات بحث وتصفية متقدمة

Nutzen Sie Suchoperatoren wie "tag:vip" oder "last_call:>7days" für präzise Abfragen. Filtern Sie nach Status, Aktivität, Score oder benutzerdefinierten Kriterien.

📈

لوحات الأداء

Echtzeit-Einblicke in Ihre wichtigsten KPIs. Verfolgen Sie Kontakte, Anrufe, Termine und Conversions mit anpassbaren Dashboard-Widgets.

15. Audio-Aufzeichnung & Transkription

🎙️

تسجيل كامل للمحادثات

Alle Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und sicher gespeichert. Integrierter Audio-Player mit Zeitmarken für wichtige Gesprächsmomente.

📝

النسخ التلقائي

Hochpräzise Spracherkennung erstellt vollständige Gesprächstranskripte mit Sprechererkennung und Zeitstempeln für einfache Nachvollziehbarkeit.

😊

تحليل المشاعر

KI-basierte Bewertung der emotionalen Stimmung während des Gesprächs. Grafische Darstellung von Stimmungsverläufen zur Optimierung der Gesprächsführung.

🔑

استخراج الكلمات المفتاحية

Automatische Identifikation wichtiger Begriffe, Produkte, Einwände oder Interesse-Signale. Nutzen Sie diese Insights für bessere Follow-up-Strategien.

16. Bulk-Operationen & Automatisierung

Massen-Bearbeitung

Wählen Sie mehrere Kontakte aus und führen Sie Bulk-Operationen durch wie Tag-Zuweisungen, Status-Updates oder Kampagnen-Enrollment.

🔄

Import/Export-الميزات

Importieren Sie Kontakte aus CSV, Excel oder anderen CRM-Systemen. Exportieren Sie Daten für externe Analysen in verschiedenen Formaten.

🎯

اكتشاف التكرارات

Automatische Erkennung und intelligente Zusammenführung von Duplikaten basierend auf E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Firmennamen.

🤖

Smart Tags & Automatisierung

Automatische Tag-Vergabe basierend auf Verhalten oder Gesprächsinhalten. Verknüpfen Sie Tags mit automatischen Follow-up-Sequences.

17. API-Schnittstellen & Webhooks

🔌

RESTful API

Umfassende API für die Integration in Ihre Systemlandschaft. Erstellen, lesen, aktualisieren und löschen Sie Kontakte, Termine und Aufgaben programmatisch.

📨

E-Mail-Webhook

Versenden Sie automatisch E-Mails direkt aus Anrufen heraus. Perfekt für Terminbestätigungen, Follow-ups oder Dokumentenversand.

🔗

Externe Integrationen

Nahtlose Verbindung mit Zapier, Make.com und anderen Automatisierungsplattformen. Triggern Sie Aktionen in externen Systemen basierend auf voiceOne-Events.

🛡️

Sichere Authentifizierung

API-Key-basierte Authentifizierung mit granularen Berechtigungen. OAuth2-Support für sichere Third-Party-Integrationen.